法律文件的审核是一项至关重要的工作,它要求极高的准确性和细致的考量,以确保文件在法律框架内的合法性、合规性和有效性。审核过程中,必须确保文件内容严格遵循相关法律法规,
在细节上,法律文件必须完整无缺,涵盖所有必要的部分,且语言表达要清晰明确,避免任何可能导致误解的模糊措辞。此外,文件中的信息必须准确无误,无论是日期、金额还是名称和地址,都需一一核对。审核过程中还需确保所有交叉引用的准确性,以及附件和附录的完整性。文件的签名和批准流程也必须符合要求,以确保其正式生效。在语言和风格上,法律文件应使用正式和专业的措辞,体现其严肃性和权威性。
而纯人工比对工作繁琐、耗时长,且稍有疏忽就会造成重大损失。
合合信息TextIn平台重磅上线的文档比对工具,专为法律文件审核而量身定制!依托于合合信息强大的文档解析、文字识别、元素比对技术,提供多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能。能精准找出不同文档间文本段落、表格、印章之间的差异,分钟级完成百页文档比对,显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,有效减少因合同差异带来的潜在风险。
01 全面的文档格式支持
TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对,覆盖文档比对全场景。
支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务,满足实际场景中,用印合同扫描件和定稿电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。
丨 图片格式合同一对多比对 丨
丨 Word/PDF/Excel合同一对多比对 丨
02 强大的文档比对能力
TextIn合同比对具备强大的算法引擎能力,能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对,支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,贴近真实合同比对场景。分钟级完成百页文档比对,文本比对准确率高,大幅度节省人工审核成本。
丨 跨行/跨页/表格比对 丨
03 精准的差异定位标注
TextIn合同比对可精准标注差异,支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示,支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示,一目了然,帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。
丨 多元素/多类型差异分类展示 丨
04 多样的差异查阅方式
提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅,包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告,供多个合同相关方线下查阅差异详情。
丨 差异忽略/撤销 丨
丨 切换审核状态 丨
丨 导出批注文档/差异统计报告 丨
场景应用