企业如何制定有效的供应商风险管理策略?有哪些供应商风控工具?

▶企业如何制定有效的供应商风险管理策略?

企业制定有效的供应商风险管理策略,可以遵循以下步骤:

1.确立风险管理理念和目标: 企业应将风险管理纳入企业战略和运营计划中,明确风险管理是企业核心业务活动的一部分。目标是确保企业在承受风险的同时获得合理回报。

2.建立风险管理框架: 构建包括风险管理策略、流程和工具的框架。策略应与企业特点和风险特征一致,流程应涵盖风险识别、评估、应对和监控等环节。

3.识别供应商风险: 综合考虑供应商的财务稳定性、声誉、合规性等因素,确定潜在的供应商风险。

4.评估供应商风险: 根据预设标准对供应商进行风险评估,包括财务报表审核、生产设施参观、质量管理体系调查等。

5.建立供应商评估体系: 持续监测供应商表现,涵盖交货时间、产品质量、价格竞争力等多个维度,并记录评分和生成报告。

▶供应商风险管理痛点场景有哪些?

近年来,电商直播带货乱象频出,食品经销行业售卖商品涉嫌违规的事件层出不穷。在这样的大背景下,食品经销行业加强供应商风险管理刻不容缓,越来越多食品经销商开始重视对供应商的筛选与合作后的风控某知名食品经销商也在内部商家管理后台中建立了一套审核流程

具体而言,该食品经销商对外开放了注册系统,商家可以在平台上自行注册入驻、进行商品提报,此后平台会安排人工对商家的资质与提报的商品进行初审,通过初审的商家才能进入到后续的合作洽谈、选品以及排期推广等环节。

然而,在实际操作过程中,该食品经销商发现这套流程存在三大挑战

 其一,平台经常有大量的中小、涉农、贸易加工类企业进行注册,审核工作量极大;

 其二,在对商家进行初审时,需要逐一审核基础资质、证照、是否存在食品安全违规、信用风险等维度,信息不对称、评估标准不统一等加剧了审核的难度,无法高效判断商家的资质信用是否符合合作条件,容易埋下风险隐患;

 其三,缺乏合作后的常态化风控机制,无法对商家突发风险事件进行及时预警,风险处置工作严重滞后。

▶有哪些供应商风控工具?

启信慧眼自动化初审与风控方案

为升级传统初审与风控流程、提高供应商风险管理效率,该食品经销商以插件集成的方式,在原有的商家管理后台中直接嵌入了启信慧眼「资质筛查」「风险监控」两大能力,以自动化方案减少了人力投入以及人工审核可能存在的误判,实现了供应商的严选合作后的风险严控

01 供应商严选

通过在商家管理后台中嵌入启信慧眼「资质筛查」功能,系统可以对注册商家自动开展风险评级,直接输出“高、中、低”等风险筛查结果,并对高风险的供应商进行自动驳回,中风险、低风险的供应商则需安排人工介入,进一步判断驳回或是实地走访洽谈,在大幅提升初审效率的同时,从源头规避不合格的供应商,降低潜在合作风险。

值得一提的是,在自动开展风险评级前,可以根据自身业务需求以及风险偏好,自定义风险审核模型,例如基于经营范围、名称和地址的历史变更、经营异常等维度评估供应商的业务稳定性,根据行政处罚、环保处罚、知识产权出质、黑名单等数据了解供应商的经营风险。其中,食品经销行业可以加强对食品安全类行政处罚、产品质量问题等指标的关注,保证供应商供应更加安全、更加优质的食品产品,合规经营,增强消费者的信任。

02 合作后风险严控

在合作中,一旦供应商出现重大风险事件,极有可能影响供应的稳定与安全,需要及时识别风险信号并采取应对措施,将损失最小化。对此,该食品经销商基于启信慧眼「风险监控」功能对全量供应商开展了实时风险监控,一旦监测到某供应商发生了高风险事件,系统将自动对该供应商进行全渠道冻结,通过人工审批确认暂未发生影响后续合作的风险后,再对该供应商进行解冻,若经过核实发现确实存在风险则直接进行清退处置

例如食品经销行业对食品安全极为重视,在监测到某供应商生产的食品被食品药品监督管理局检测出含有“胭脂红”后,启信慧眼向该食品经销商推送了该供应商的高风险预警信息,系统立即自动进行全渠道冻结,在核实后直接对该供应商予以清退,避免销售不合格商品、预防食品安全事件的发生

插件集成升级效果一览

通过灵活选择并集成启信慧眼相关功能,该知名食品经销商不仅以低成本升级了商家管理后台,也实现了供应商全生命周期风控工作的提质增效:

✔ 成本更低:无需外采数据、系统等进行二次开发,也无需对原有的注册、审核流程进行调整,可在兼顾已有系统逻辑的基础上进行轻量化改造,将新功能直接嵌入原作业流,从而获取更强大的风控效果,一周内即可完成上线,内部运营人员快速上手、无缝使用

 更高效:作为业内知名、规模较大的食品经销商,合作供应商已经达到了9000多家,未来这一数据还将持续增长。借助自动化初审与风控方案,不仅有效解决了注册商家多、人工审核难等痛点,也可以轻松开启近万家供应商实时风控,提升风险防范能力。

 更安全:在完成升级后的半年内,该食品经销商发生了0次安全事故规避了可能带来的千万级损失,保证了供应的稳定与安全。

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