特大型企业如何做好采购管理?

随着国内经济的不断发展,民营企业开始展露头角,加上近年市场经济在各个领域的全面推行,以及营商环境的持续优化,许多民营企业在发展至一定规模后,遇到市场发展瓶颈与组织管理制约,开始反思集团内部管理效率问题,其中问题比较凸显的就是采购环节。特大型民营企业的采购往往存在以下难点:

1. 采购品类杂

采购权利分散至子公司,可能出现集团内一品多商,SKU数量惊人,精简较困难。

2. 供应商庞大

集团企业往往业务覆盖面广,物资需求品类繁多,供应商队伍庞大,管理难度高。

3. 采购效率低

集团采购制度日趋完善,但易造成采购流程复杂化,敏捷性下降,效率难以提升。

4. 订单数据乱

采购订单数据分散,数据孤岛现象愈加明显,数据汇总时效性差,且工作量巨大。

通过震坤行提供的数字采购服务,为特大型民营企业提供了数字采购最佳实践,具体形式如下:

分阶段实现:

第一阶段:集团近千名采购员开通尊享账号,通过尊享商城实现一站式采购,同时着手搭建集团自有商城。

第二阶段:结合集团自有商城与尊享商城并行采购,按品类划分采购渠道,达成集采优势与采购效率之间的平衡。

分组织管理:

组织:集团在尊享商城中复刻了基本的公司组织架构,集团管理员可统计、分析各子公司采购订单金额与明细。

审批:集团通过尊享商城设置条件审批流,配合商城预设的多种采购角色,实现PR审批差异化,简化采购流程。

分品类上架:

集采商品:工具、油、PPE类物资,集团逐步统一采购渠道,签署年度采购协议,上架集团自有商城。

长尾商品:临时、非标、长尾类物资,仍由下属公司自行采购,开放商城采购权限,提升寻源效率。

分场景采购:

业务场景:针对集团子公司不同的业务领域,震坤行提供一站式的场景采购空间,为需求方快速选购提供便利。

选购场景:根据采购物资类型,选择“从ERP跳转到自有商城”或“直接登录尊享商城”方式完成选品加购。

震坤行能够为企业在采购成本、效率以及交易透明等方面输送有效的价值服务,助力企业更好的控制采购总成本,在未来的商业环境中占据更明显的竞争优势。

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