项目整体管理是从全局的、整体的观点出发并通过有机地协调项目各个要素(进度、成本、质量和资源等),在相互影响的项目各项具体目标和方案中权衡和选择,尽可能低消除项目各单项管理的局限性,从而实现最大限度的满足项目干系人的需求和希望的目的。
项目章程的制定
项目章程是正是授权一个项目和项目资金的文件,有项目发起人或者项目组织之外的主办人颁发。
项目章程的作用:
1、正是宣布项目的存在,对项目的开始实施赋予合法地位。
2、粗略地规定项目的范围、这也是项目范围管理后续工作的重要依据。
3、正是任命项目经理,授权其使用组织的资源开展项目活动。
编制项目范围说明书
项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目,明确了项目的目标和主要的可交付成果,是将来项目实施的重要基础。
项目范围说明书是项目团队和任务委托者之间签订协议的基础。
项目范围说明书中要确立项目的目标,设立的目标要能够量化。
项目管理计划的制定
项目管理计划是项目组织根据项目目标的规定,对项目实施过程中进行的各项活动做出周密安排。
项目管理计划围绕项目目标的完成,系统地确定项目的任务,安排任务进度,编制完成任务所需的资源、预算等,从而保证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。
项目的监督与控制
项目收尾
项目收尾包括合同收尾和管理收尾两部分。
合同收尾就是按照合同约定,项目组和业主一项项核对,检查是否完成了合同所有的要求,是否可以把项目结束掉,也就是我们通常所讲的项目验收。
管理收尾是对于内部来说的,把做好的项目文档等归档,对外宣称项目已经结束,转入维护期,把相关的产品说明转到维护组,同时进行经验教训总结。
项目验收时指项目结束或项目阶段结束时,项目团队将其成果交付给使用者之前,项目接收方会同项目团队、项目监理等有关方面对项目的工作成果进行审查,查核项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成,应交付的成果是否令人满意。