WPS PPT学习笔记 1 排版4原则等基本技巧整理

月生言己

已于 2024-05-21 14:47:07 修改

阅读量1k

点赞数 26

文章标签： wps powerpoint 学习

于 2024-05-19 20:15:07 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/cabbage_hhh/article/details/138134026

版权

排版原则

PPT的排版需要满足4原则：密性、对齐、重复和对比4个基本原则。

亲密性

彼此相关的元素应该靠近，成为一个视觉单位，减少混乱，形成清晰的结构。

两端对齐，1.5倍行距
在本例中，19年放左边，20年放右边，营收总金额统一放最上，详细信息及原因统一放下面，将VS删掉，将两组数据彻底分开。
拆分文字，将大段文本拆分为6个文本框。调整段落间距，设置文本间距、行距。
在这里插入图片描述

放大镜：对比

对比：将重点信息突出，更改字体粗细、空间间隔和字体颜色，形成强烈的放大效果。
将最想要强调的信息放大，给看PPT的人心里狠狠砸上一锤子。文本大小对比。
如上图，字体大小，201和858字体是80，亿是28
有了亲密性和对比，我们就可以构建视觉的层次感。

尺子：对齐

把两个以上的元素排版整齐，给人稳定、安全的感觉。
让原本杂乱的元素之间产生视觉联系，看不到却可以感受到对齐线。
做法：点击视图-网格和参考线。勾选对象与网格对齐，间距为0.2，屏幕上显示绘图参考线，形状对齐时显示智能向导。

重复（Repetition）目标：统一

重复的目的就是“一致性”，让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。
设计中常用的重复手法有：排版的重复、色彩的重复、元素的重复、留白空间的重复、空间位置的重复、几何图形的重复、形式感的重复。
使用一样的模板。一样的排版。同一个文本框标题在同样的位置。如果都是两个文本框左右排列，那么每一页PPT的这两个文本框保持大小一致，间隔一致。同样的颜色搭配格局。

如何利用重复法则制作PPT目录：相同画面元素的复制与放缩

选择形状-椭圆，按住shift来画，就可以画出正圆，记得之后锁定纵横比哦。然后选择无线条，
左键点击圆，按住ctrl+D，就可以快速复制出多个圆。全选，水平居中，垂直居中。
选中外面的圆，按住ctrl+shift,再拖动四角，就可以圆心不动，等比例放大。制作出下图。

在这里插入图片描述

然后制作附属的小圆图标。先复制出一个半径1.6的小圆，然后按住ctrl，可以直接拖动复制出新的圆来。可以用水平居中，确保两个圆在同一条线上，然后画完左半边的三个圆后，再按住ctrl，拖出另外一半的圆。
将第一个空心圆和第三个空心圆设置为虚线，达成实-虚-实的感觉。利用虚实线条增强页面信息辨识。
在各个小圆里添加序号，加粗文本，在小圆旁边添加文本框。

最后可得以下结果：
在这里插入图片描述
用该类方法可以改造多种不同形式的目录。
以上图为基础模板，全选所有文本框和元素，按住shift向左横向平移，添加一个和现有圆同圆心的更大的圆，再移动各个文本框和小圆，达成以下效果。

同理可得：
大菱形和小菱形匹配，大三角和小圆点搭配。
在上文的第一张目录图的基础上进行更改，选中所有的大圆，在形状页面一键修改为菱形，然后选择形状轮廓颜色为蓝色。
（tip:注意，

如果你已经确定在一个页面有多个东西需要设置成某种颜色，那么选择每一个再去点颜色，会显得有点蠢，最好的办法是，先取一个小方块或者小圆出来，把颜色选上，之后使用取色器来选择其他元素的颜色。
在编辑形状中的文本框字体格式的时候，可以考虑在设置对象格式-文本选项-文本框里 将形状中的文字自动换行选项取消勾选。
菱形/圆形/三角形的大小和间隔可以做一些修改，来防止阻挡我们文字的辨识。

配色法则：631原则

6：背景色占60%，街道的背景，PPT的背景
3：辅助色占30%，你穿的衣服，PPT的字体
1：点缀色占10%，你手上拿的包，你戴的帽子，你在PPT中想要强调的重要内容。
一套可用的配色方案：背景色：黑色，辅助色：白色，点缀色：橙色

WORD文档迅速生成PPT

1、写好WORD文本
2、在PPT中新建第一张幻灯片，选择版式，选择仅有标题，字体选择24，黑体，取消变粗，间隔选择普通。
3、在左侧中选择大纲，然后粘贴Word文本，在适当的地方换行。就可以将各个段落的文本快速地制造出多页页面。
在这里插入图片描述

结合EXCEL图表的PPT

将枯燥的数字表格转换成突出重点的走势图，
主体可采用柱形图展示1-12月、不同项目的营收情况，柱子的高低体现数据差异。
其中，“产品设备”是公司的关键项目，可用折线图区别展示。

首先，插入一个已有数据的表格，然后插入组合图，在图表工具-编辑数据中，将已有数据的表格直接粘贴进弹窗中的表格里。这里要注意，WPS粘贴数据后默认只选中前四行。在编辑数据栏，鼠标框选所有数据，组合图即可显示所有行的数据。然后选择图表工具-更改类型，将想要突出的数据项选为某种特殊项（例如折线图）。
在这里插入图片描述