特别总账标识

SAP特殊总账标识-三种不同的事务类型产生的不同记账屏幕效果
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重点笔记
汇票/汇票请求(Tcode:OBYM/OBYN)
定金/定金请求（Tcode:OBYR/OBXR）
其它的（Tcode:OBXT/OBXY）
F-29/F-48预收预付
f-32/f-44清账
FBKA/FBKF/FBKP可看到大部分SAP的自动科目设置。

一、屏幕

不同的记账码和特别总账标识组合走不同的屏幕——
① 客户&记账码不是09/19&特别总账标识一定是空：SAPMF05A 301
② 客户&记账码09/19&特别总账标识事务类型是其他（比如J）: SAPMF05A 303(到期日必输，取系统当前日期)
③ 客户&记账码09/19&特别总账标识事务类型是定金（比如A C）:SAPMF05A 304(到期日必输，取系统当前日期)
④ 客户&记账码09/19&特别总账标识事务类型是汇票（比如W）: SAPMF05A 320(到期日必输，取系统当前日期; 原因代码必输，取最后一行的原因代码,原因代码331屏幕)
⑤ 供应商&记账码不是29/39&特别总账标识一定是空：SAPMF05A 302
⑥ 供应商&记账码29/39&特别总账标识事务类型是其他（比如K）:SAPMF05A 303
⑦ 供应商&记账码29/39&特别总账标识事务类型是定金（比如A ）: SAPMF05A 304
⑧ 供应商&记账码29/39&特别总账标识事务类型是汇票（比如W）:SAPMF05A 320(到期日必输，取系统当前日期;原因代码必输，取最后一行的原因代码,原因代码332屏幕)

2.汇票/汇票请求 IMG: 财务会计->银行会计核算->业务交易下可找到
特点:将显示一个"汇票细目"的屏幕,针对商业汇票和银行票据,允许输入详细的汇票信息包 括票据签发日,到期日,出票人,受票人等。 但无法显示内部订单或WBS元素,即使字段放开。
​​​​​​定金/定金请求
财务会计->应收帐目和应付帐目->业务交易下可找到。
其它的
特点: 放开字段也不能显示出内部订单或WBS元素,总隐藏。
因此，如果需手工输入内部订单或WBS元素,只能使用"定金/定金请求"类的特殊总帐标志
结论：从测试结果来看
当使用事务类型为汇票/汇票请求时，记账屏幕则会显示一个"汇票细目"的屏幕,针对商业汇票和银行票据,允许输入详细的汇票信息包括票据签发日，到期日，出票人，收票人等。
当使用事务类型为定金/定金请求时，记账屏幕则会带出订单、成本中心、利润中心、网络、WBS等字段
当使用事务类型为其他的时，记账屏幕则就是常规记账，无其他附加信息字段可填。
3.F-29/F-48预收预付不能带出到期日问题
F-29/F-48或者F-02+09/29做预收预付不能带出到期日,OBC4/OB41字段组已经放开到期日, 基准日/到期日是用来做帐龄分析的,显然SAP默认预收预付不应该存在什么帐龄,系统默认到期日就是过帐日期(BSEG-
ZFBDT=BSEG-BUDAT),SAP大概都认为企业管理水平很高,当天工作当天完成，当天预付当天记帐，没考虑用户可能很懒,预付出好几个月后才想起要做凭证。
但企业报表非要这个日期不可,于是考虑FB02修改凭证,首先配置(SE16: V_TBAER)行项目允许修改到期日,但是依旧不能修改甚至不显示预收预付的到期日(应收应付行项目在放开BSEG-ZFBDT后可以修改)。

*预收预付特殊总帐由 OBYR/OBXR定义。

技术分析:

首先,关于技术分析,你可以不知道,在预付款时的业务范围等字段按F1,查看”技术信息”可看到程序名SAPMF05A的子屏幕0304就是预付款的Coding
block屏幕。

SAPMF05A子屏幕0304是存在到期日的,实际上,该子屏幕针对预收预付基本包括你所需要的各种字段，并且,到期日还是必输字段,见下图,那么业务交易时到期日为什么就是不显示出来呢?
其中调用的子程序SAPFF001是读取字段状态设置的,如下图-[1],一看英文就明白,逻辑是对屏幕字段循环然后根据字段状态设置决定字段是否显示、必输或隐藏。

预收付过帐或FB02修改其凭证时都将调用该字段状态判断程序,系统最后是检查T042表，很明显,t042是关于自动付款的，其中配置不全。什么是自动付款?为什么国内很少采用?自动付款的基本思路是根据基准日期计算出到期日,将支付到期的未清付款付出去,SAP还有个银行锁箱的功能,可以将企业间的支付自动连接,设想一下,信用程度发达的国家地区,到期就该支付,拖欠是吧,对不起,得计算利息,这个利息率甚至在购销合同中就已设置,可能很高,一般人谁拖欠?

解决方案：(Tcode:FBZP或SE16: V_T042)

这个你应该知道,FBZP自动付款配置中，选择”所有的公司代码”按纽或SE16: V_T042,然后在下图中将预收预付的特殊总帐标志加全, 预收预付记帐就能看到到期日。

如果此时FB02还不能修改到期日，则使用配置(SE16: V_TBAER)将预收预付的特殊总帐标志AF4P什么的（即此处的交易类型）全部配置上，每个特殊总帐标志一条记录，本来交易类型为空表示所有，大概是此时程序员写程序打了个瞌睡，于是出现BUG。

4.参考字段1/2清帐不能输入问题。

Tcode:OB41把供应商/客户特殊总帐标志类记账码19/29的”一般数据”中的参考代码1字段放开,用f-02记账的时选择”其它数据”按钮就可在参考字段1/2字段输入数据(按上述方法,F1查看到对应的程序/子屏幕为SAPMF05A/0332),

但是用f-32/f-44清账时,却显示为灰色,不允许输入内容(程序/子屏幕为SAPMF05L/1303),实际上FB02也是禁止修改参考字段1/2,即使配置了允许修改也不行。

注：

(1).清帐时,只有剩余行是可输入参考字段1/2的，被清行则不行。

(2).原因代码和合并事务类型可能存在同样问题。

5.只有”其他”的特殊总帐标识才可预制凭证OBXY.

F-29/f-48不可预制。F-29/f-48预制时出现错误消息号
FP 030，提示特殊总帐标志类型“汇票和”预付定金“的特别总帐标志的过帐代码不能预制，这是系统写死的（Harded-code），可中国的内控习惯是会计凭证都要审批的，预制起码能满足2个人/2级的审批。

很显然,只有OBXT定义的第3类”其他的”特殊总帐标志才能预制,如果需要,修改预收预付为使用”其他”特殊总帐标志,就可以预制,但是,如上面所述,该标志有些显示如不能输入内部订单或不能使用F-29/f-48等专用tcode etc。

6.针对预付款请求只有特别总账标识为A才能执行付款请求(OBXR任何标识对应的字符都是A
步聚:
1)F-37:产生付款请求(特别标识A),
2)F-29:根据请求做预付,
3)FB70:开客户发票,
4)F-39:清帐