SAP特殊总账标识-三种不同的事务类型产生的不同记账屏幕效果

本文介绍如何在 SAP 系统中通过不同事务码创建三种特殊总账标识:定金/定金请求、汇票/汇票请求和其他,并展示了在实际记账过程中的不同屏幕显示及额外字段。

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(文中所有数据来源皆为作者杜撰,请勿对号入座,谢谢) 

 

 

创建特殊总账标识时,若想设置如下三种不同的特殊总账事务类型,则需要通过三种不同的事务码进行创建,因为从图1后台路径进入创建总账标识时,系统会默认特殊总账事务类型为“其他的”,且不能更改,但可以从事务码进入创建:

定金/定金请求  OBYR/OBXR

汇票/汇票请求  OBYM/OBYN

其他的        OBXT/OBXY

**************************************************************************************************************************

 

其他的        OBXT/OBXY

创建一个应付账款的

特殊总账标识 K 2 类型为“其他的”的类型

 

 

 

******************************************************************************************************************

 

定金/定金请求  OBYR/OBXR

创建一个应付账款的

特殊总账标识 K 4 类型为“定金/定金请求”的类型

**********************************************************************************************************************

 

 

汇票/汇票请求  OBYM/OBYN

创建一个应付账款的

特殊总账标识 K 5 类型为汇票/汇票请求类型

*******************************************************************************************************************

 

三种特殊总账事务类型的总账标识都已经创建好了,下面来检验效果,使用F-02 对每种特殊总账分别做一笔分录如下图:

特殊总账事务类型为“其他的” 记账屏幕如下图:

 

特殊总账事务类型为“定金/定金请求”记账屏幕如下图:

 

特殊总账事务类型为“汇票/汇票请求”记账屏幕如下图:

 

 

结论:从测试结果来看
当使用事务类型为汇票/汇票请求时,记账屏幕则会显示一个"汇票细目"的屏幕,针对商业汇票和银行票据,允许输入详细的汇票信息包括票据签发日,到期日,出票人,收票人等。
当使用事务类型为定金/定金请求时,记账屏幕则会带出订单、成本中心、利润中心、网络、WBS等字段
当使用事务类型为其他的时,记账屏幕则就是常规记账,无其他附加信息字段可填。

 

                                                   

 

 

 

### SAP 供应商特别总账标识配置及意义 #### 特别总账标识的概念 在SAP中,特别总账科目是在处理客户或供应商账户时不希望通过统驭科目进行核算的情况下使用的工具。通过设置特别总账标识(SGL),可以将交易记录到预先设定的特别总账下,而不是默认关联的统御科目之下[^1]。 #### 设置方法与流程 对于供应商而言,在创建采购订单或其他涉及付款给供应商的操作时,可以通过特定事务码来指定是否应用特别总账标识以及具体使用哪一个。这通常涉及到以下几个方面: - **进入相应模块**:例如`FB01`用于录入供应商发票。 - **选择供应商编号**:当输入具体的供应商号码后,系统会自动读取该供应商主数据中的信息,包括其关联的标准统驭科目。 - **添加特别总账标记**:如果需要改变记账路径至其他会计科目,则可以在凭证行项目里增加特别总账标志位(Special G/L Indicator)。此操作允许用户自定义如何分类这些特殊的金融活动,如预付款项等[^3]。 #### 实际应用场景举例 假设企业希望针对某些供应商实施更细致的资金管理策略,比如设立专门的应付暂估科目来进行成本控制。那么在这种情况下,就可以为这类供应商分配独特的特别总账标识,并将其映射到新的目标科目上。这样一来,在后续查询报表或是分析现金流状况时就能更加清晰地区分不同性质的资金流动情况。 ```sql SELECT * FROM BKPF WHERE BUKRS = '公司代码' AND BELNR IN ('凭证号列表'); ``` 上述SQL语句展示了如何从BKPF表中提取有关特定公司下的所有相关凭证的信息,这对于审计追踪带有特别总账标识的交易非常有用。
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