1.创建内部订单
2.使用内部订单对费用进行归集
3.统计
一个内部订单实际是一个容器,里面可以存放多条会计凭证
比如我们用内部订单来归集差旅费,那么出差人员每一次拿着发票来报销,我们的财务人员都会在SAP上进行操作,使用事务码F-04
为该出差人员所效力的项目对应的内部订单,添加一条会计凭证
使用内部订单归集费用
使用事务码
事务码 F-04
记账码填写40
科目填写50504002
填好必填项
回车进入下一屏
比如你已经为一个内部订单归集了很多条会计凭证了,你打算查询一下这个内部订单究竟有哪些会计凭证
你需要使用一个事务码:S_ALR_87012993 订单:实际/计划/差异
输入完成后,点击执行按钮,进入下面
我们想看的是差旅费,双击差旅费
经判断 透明表BSEG存储了我们需要的会计凭证的详情
如上图所示
下面总结一下:
F-04(我们公司财务用)这个事务码 功能上应该类似于FB50(教材上用),都是用来为总账科目添加费用,每添加一笔,就相当于添加了一个会计凭证
现在我们的用法发生了一个小小的变化,就是在使用该事务码的时候,使用了它的“订单”字段
这样我们就找到了自己所有需要的数据
我们从内部订单编号出发,去透明表BSEG中查询 BSEG-AUFNR 字段内容等于该 内部订单 编号的记录,得到这些记录后,就相当于得到了对应的 会计凭证 内容
也就是说,得到了发生的金额、时间、费用的说明,也就是得到了内部订单的明细内容,也就是我们想要查询的 差旅费。
上述内容说明,内部订单 和 会计凭证之间的关系
但是BSEG这个透明表内容太多,也就是公司里会计凭证实在是太多了,你select BSEG会非常慢,以至于等待半个小时,还可能无法带出来结果。
但是
事务码S_ALR_87012993 这个事务码 运行非常快,这是为什么?
看下图,是该事务码运行的第二屏,简直是瞬间出结果,经过检索,透明表COSP中保存着下面屏幕中的内容
下面完整截图F-04的使用过程
借贷相等,填两个屏幕的数据
但是 F-04添加这笔费用后,也就是把这笔费用归结到某一个内部订单之后,形成的凭证编号,与使用事务码 S_ALR_87012993查询出来的凭证编号不一样
原因是上图中蓝色背景的凭证编号,并不是会计凭证的编号,不知道是干吗用的
看到下图,是事务码F-04向内部订单归集费用(凭证)的时候,的步骤截图
所以肯定需要从BSEG这个表中获取数据了