电子贸易行业原厂采购常见问题及解决方法

电子贸易商的电子产品大部分都是找原厂采购，通常采购的种类多，单据量多，单据表身明细多，一次性采购的品项可能就有几千笔。

由于某些电子元器件的特殊性，电子贸易商遇到强势的原厂的情况也时有发生，原厂送货给到我们多张订单混合的发货清单excel表，在进行原厂采购管理时，电子贸易企业会遇到以下两大常见问题：

问题一：采购交期变更慢

电子贸易商跟原厂提交需求后，原厂会根据其生产或者船期答复我们预计发货的时间，很多时候原厂不会按我们的订单顺序一一发货，会按他们系统的客户订单、未出货的信息，将订单相关信息批量导出给我们，里面包含了很多订单的交期，我们需要依据此记录产品交期。由于采购产品分录多，如果出现订单交期变更的情况，还需要一笔笔地查找对应订单的对应品项，型号繁多且相似，很容易找错，订单交期变更处理效率低。

问题二：进货处理难

原厂发货时，也不会按订单逐笔发货，一般会提供发货清单（可能有几千行项），这个发货清单会包含某张订单的部分产品，也可能包含多张订单产品。我们必须依据这个发货清单，再对照自己下达的采购订单，一个一个地挑选出来做进货申请，操作十分缓慢且容易出错。

面对电子贸易企业原厂采购管理，费时、易错这两大难题。在企业信息化建设高速发展的现在，我们可以通过采购管理系统，释放采购手工录入的工作，减少人为输入数据错误的风险，快速准确地进行采购订单交期答复的变更及简化进货申请工作。

1.交期答复-采购交期变更单

ERP软件采购交期变更单

将原厂给我们的交期清单导入系统，系统会自动更新回原订单交期回复；将不同的订单的变更信息批量导入，系统会自动更新回原订单交期回复；不用一张一张地去找，去修改，大大地减少订单交期变更答复的时间。

2.进货处理-采购进货申请单

ERP系统采购进货申请单

通过ERP系统提供的采购进货申请单，原厂清单EXCEL导入并自动匹配来源采购订单生成进货申请单，简化进货申请工作，也避免了人工录入数据可能出现错误的风险。

#ERP#系统释放了采购员手工录入的工作，减少了人力时间成本，采购作业从半天，缩短到半小时，有效提高采购工作效率，降低出错率，帮助企业做好采购订单交期管理，简化进货申请工作，从而提高企业整体效益。