主数据管理价值杂谈

主数据管理价值杂谈

         关于主数据管理价值的描述有很多,这些描述也必定占据着每个主数据管理解决方案的前排座位。当诸如“让企业拥有一份权威数据”,“数出一门,全局共享”等关于主数据价值的描述被大家所逐渐理解和认同的时候,笔者在这里希望更换一个视角对主数据价值的进行另一番描述。

         就像经典物理学需要有三大定律作为理论基础一样。我们当前的所有关于应用集成的方法和理论也建立在下述两个概念上:

         第一:信息系统定义:每一个大型组织中都存在着一套人为构建的(非自然形成的)信息系统,这套信息系统的作用就是为组织提供信息服务。信息系统所提供的服务内容包括信息的收集,存储,传递,计算等。每一个信息系统在不同的时代由不同的信息工具和技术构成。组织内的各种角色和组织分支(部门)都依靠信息系统来满足各自的信息需求和相互协作。

         第二:信息系统效能定义:既然存在信息系统,那么这个系统就有好坏之分,我们利用信息系统效能来描述信息系统的好坏,我们可以从成本,承载信息量,信息规范程度,信息传递速度,信息分析计算能力等多个方面对信息系统进行综合评价。无论我们采用何种技术和工具来构建信息系统,信息系统的基本功能基本没有变化,唯一变化的是不断提升的信息系统效能和与之匹配的生产管理模式创新。

当前的企业信息化建设是一场以数字化为特征的信息化变革。我们正在借助各种先进的数字化技术(数据库,互联网,软件系统等)将传统的信息系统逐步转变为数字化系统。经过数十年企业信息化建设,我们在企业中应用了大量的信息管理软件,这使得信息系统中的很多局部完成了数字化,而软件之间依然是手工作业。

我们认为当前企业信息系统正处于局部信息化到整体信息化的艰难过度之中,而整体应用集成工作便是希望借助一系列的工具和方法把这些“局部的数字化应用”组合起来形成一个更加庞大的数字化系统。这其中主数据管理将起到至关重要的作用。

如果没有主数据管理系统的建立,所有异构系统的整合几乎是不可能成型的。如果我们把每个管理软件中的信息按照数据产生逻辑关系排序的话,我们会发现基础信息(如,人员,账户,组织结构等)和参照信息(如,性别编码,民政编码,行政区域编码等)处于所有信息的最低层,也就是说上层的业务数据和统计分析数据都将以这些数据作为基础。每条业务信息都会或多或少的引用这些基础信息才能够成为完整的业务信息,而所有的统计分析依据业务信息进行运算,依靠基础信息的内容进行数据归类和区分。也就是说如果没有一套主数据体系能够让每个管理软件使用同一套基础数据体系或者是清晰的知道基础数据体系之间的映射关系那么这些软件的整合将是不可能完成的任务。所以我认为主数据管理的最大价值在于:让企业信息系统顺利的从半数字化系统向全数字化系统过度的关键节点。主数据建模是企业整体数据建模型建立的第一步。

所以我们在主数据管理项目的实施中,并不是仅仅需要购买一个主数据管理系统,企业主数据管理项目应当着重考虑以下问题

  • 主数据梳理

主数据梳理包括两个方面内容,第一是找到企业中到底有多少个主数据。这个应当是企业IT规划中,数据架构中的进一步内容。另一个方面是对于纳入主数据管理系统的主数据进行历史数据清洗,在众多的数据源中,将一份唯一的权威的版本清洗出来。

  • 主数据建模建立

主数据的模型建立工作首先要告诉企业每个主数据有哪些字段、每个字段的长度和含义,这是传统主数据建模工作的内容。

而笔者认为我们更需要主数据之间的关系数据,这些数据也应当属于主数据的内容。比如,部门数据的所属单位,财务组织和行政组织间的映射关系等。同时所有类别数据的内容也应当划归主数据建模范畴。比如人员类别数据,岗位类别数据,这些数据在一个集团企业中往往存在众多的版本,是统一规范还是建立中央基础版本和各种地方版本的映射也需要根据每种数据的特点制定。

  • 主数据数据流程制定

通过这个步骤确定数据的流程。也就是我们要回答,数据应当从哪里流入我们的企业,在哪里进行管理,最后通过哪里分发出来等。

  • 主数据的全局共享

如何让每个软件中的基础数据享受到主数据服务和每个软件系统拿到主数据后应当如何使用。

  • 主数据的业务管理体系建立和主数据运维

很多企业编码工作和主数据管理工作在项目结束之时,便是下一次数据混乱的开始。如果没有良好的制度和技术保障,所有的成果都将逐渐失效。如何做好这个工作我们需要两方面的努力,第一,主数据管理制度建立。第二,主数据管理系统的技术支撑。

信息技术永远都是企业信息系统效能提升的前提,但也仅仅是前提。要想把信息化工作做好,就永远不能和客户和项目分开,只有最终的应用效果才是检验价值的唯一衡量手段。同时也希望我们所使用的本土主数据产品能够在本土的项目环境中汲取养分来成长,为了最终的价值目标来设定产品的功能,这样才能够走出一条健康的产品发展之路。

转载于:https://my.oschina.net/u/2244779/blog/322805

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