组织机构主数据管理

组织机构主数据管理

用户了解业务，我们了解信息和信息技术。

在一个企业中，单位和部门数据的主数据管理工作总是被认为成最简单的主数据管理。因为这些数据的数据量不大，又有标准的对口管理部门和数据源头。所需要做的仅仅是把数据共享出去就可以了。然而在很多企业中财务系统和HR系统进行业务数据通讯时总是遇到各种问题，甚至原本属于一个供应商的HR和财务系统都不得不分开部署。最后归集原因，很重要的一条就是用户没有将财务组织机构和行政组织机构数据区分开来。

HR系统中的组织机构数据是行政组织机构数据，这个数据均是以企业相关部门的发文为准，那些组织是单位，哪些组织是下属部门。而财务系统中的单位数据则完全是根据财务核算口径设定的，也许行政组织中的一个部门在财务系统就是一个单位数据（尤其是大型的项目部），也许几个部门的组合或者一个虚拟部门在财务系统中也是一个财务单位。所以，行政组织数据和财务组织数据是关联紧密的两个不同数据。

所以，我们应当始终保持对数据（信息）的敏感性。从用户角度而言，每个部门都分管一摊业务，大家都是对各自的业务如数家珍，而对其他部门的业务不甚了解。所以看似在两个部门内都叫单位，部门的数据其实并不是一种数据，而如果当成一种数据处理，则会为后续的业务造成很大的障碍。作为信息技术供应商，我们不但要掌握各种最新的各种技术，更要对信息本身保持高度的敏感性，否则，如果我们都没有见信息的模型和结构梳理清楚，用户就更无从下手了。

我们推荐使用以下结构进行企业中的组织机构数据建模及管理工作。

1、 区分企业中各种业务维度所形成的组织，为每一个维度建立组织数据

2、 以行政组织数据为主，其他维度组织数据与行政组织数据进行映射

3、 每种组织数据及他们之间的映射关系都作为主数据进行管理

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