立项报告

朋友问起，ERP的立项报告应该怎么写，一时找不到样板就随手写了一份提纲。

以前曾经写过一份，不过，呵呵呵，离开公司的时候没拷贝出来。唉，涉及到太多公司的秘密了。

下面的东西写的比较仓猝也很粗糙，将就着看吧。

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一、公司的简介

二、公司目前的ERP情况介绍

a) 硬件环境

b) 软件环境

c) 系统开发力量

去年公司在IT方面的投入（包括直接软件投入和人力情况）

三、目前系统主要存在的问题

a) 财务（集团财务或合并报表等）

b) 采购

c) 销售

d) 计划

e) 制程控制

f) 品质

g) 报关

h) 人力资源（等）

需要对问题进行分级，建议分三级，哪些是必须尽快解决的，哪些是需要解决的，哪些是期望。存在的问题最好由业务部门提交确认书或调研报告。

四、未来两年IT管理方面的规划

a) 对公司运营目标的分析（如销售业绩要达到什么程度或要做到全国XX强之类的）

b) 对公司运营目标的支持（如销售额或分销点达到什么程度需要哪些技术上的支持）

c) 企业管理关键方面的需求（如对哪些方面进行整合，新增哪些业务功能）

五、系统投资及建议

a) 软件方面的建议（使用哪类产品）

定义选择产品的标准和对标准的说明（比如从功能、顾问能力、售后支持能力等等）

现有符合公司需求的产品的调研情况，对哪些产品进行了调查（找出三到五个产品），每个产品的优劣进行简单分析。如果你们是自己开发的系统，则对自己开发还是购买成品软件进行对比分析。

b) 软件方面的投资预算

c) 硬件方面的投入

d) 实施的过程（整体实施还是分步实施，如何分步）

e) 实施的重点和难点（包括人员和相关资源）

f) 项目的时间计划，以及对计划合理性的分析

六、系统投资收益分析

a) 在公司现有的运营水平下通过提高哪些KPI指标能达到什么样的投资收益。

b) 项目存在的风险

整个报告应注意以下几个方面的问题：

1、 用数据说话。尽量采用公司的统计数据。

2、 所有的需求尽量由用户提供。包括对需求的分析。这不仅仅是为了选型，也是为了成功实施。

3、 KPI指标一定要有，且应尽量详尽（比如说系统报表的运行速度，效率提升等）最好能结合现在存在的问题（如仓库数据提供不及时，造成的损失。集团内信息沟通不协调造成的损失等等）

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