SAP MM 按采购订单查询付款信息的报表？

SAP MM 按采购订单查询付款信息的报表？

 

上午给P3项目采购部门用户做了一个采购相关的报表的培训。培训过程中，客户的采购部门经理提出了一个问题：有没有报表能查询到各个采购订单的付款情况，显示采购订单号，已付多少，未付多少，未付金额系统建议的付款期又是哪一天等等。并且对方说，业务现在使用的Ariba系统里就有这种报表。

 

笔者从没有用过与见过传说中的Ariba，也木有玩过SAP FICO模块。所以对于用户的这个问题，笔者当即答复客户说，容我回去查查然后给答复。

 

笔者了解到FI模块有个报表FBL1N，可以查询open或者cleared的应付款的。但是笔者对于这个报表并不了解，带着用户的问题，笔者饶有兴趣的去研究了FBL1N这只报表。在客户的Quality系统上，按照一定查询条件得到了如下结果：

 

 

 

笔者惊喜的发现，通过调整报表布局，可以调出“采购订单号码“字段，显示在报表里。

 

可是笔者又失望的发现，报表中所有open/cleared item中“采购订单号”列都是空，即使相关的应付款财务凭证是与一个采购订单相关的发票有关。如下图：

 

 

以第一个行项目5100025794为例，

 

 

相关的Invoice号码是5808387670/2014，显示该Invoice信息，如下图：

 

可以得知该Invoice是与某个采购订单(8500529766)有关的。但是该采购订单号（8500529766），竟然不能显示在FBL1N的结果里。我们都知道，SAP很讲究保持各个单据之间的Link关系，FBL1N报表里以全空的方式显示采购订单号，不合SAP风格啊。

 

这到底为啥子呢？这个又引起了笔者的好奇心。

 

笔者上网查资料得知，这是标准SAP的逻辑。因为FBL1N报表里的open item，会与某个invoice号码有关，但是一个invoice里可能会出现多个采购订单号，所以SAP系统是没办法抓取采购订单号显示在FBL1N报表结果里。

 

一些同行说，可以通过增强加代码，显示invoice里的第一个item里的采购订单号，比如某同行说：

I have done it with ABAP changes :
-change with trans. FIBF event 1650 : Function module LINE_ITEMS_GET_GKONT
- then change in FM get_gkont, so we get the first PO in that Field.

 

还有同行提到说可以考虑在Assignment里显示PO号码，通过定义vendor master data里的Sort Key的方式。对于这种方案，有同行表示异议： We have the purchase order set at the sort key in the vendor master but the assignment field is coming thru as '00000' on FBL1N.

 

结合查询资料的结果，以及咨询了若干资深FICO顾问，笔者认为：SAP系统里不存在满足业务这个要求的报表。

 

2018-09-12 写于杭州市.

 

 

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