SAP中报表清单导出的常用方法

企业SAP应用中存在大量的报表清单导出需求，常用方法有多种。梳理如下（个人笔记，供参考）：

一、前台事务T-code方式

前台事务T-code方式的优点是基于系统标准功能，用户基本可以自行完成操作。其不足是报表清单功能比较简单，局限性很大，在输出字段，格式，选择条件等方面可供选择项很少，难以满足定制清单的输出需求。在实际的应用中用于查询多过用于输出。

三、SAP数据浏览器SE16/SE16N

SAP提供了数据浏览器功能，在输出字段和选择字段上非常全面，清单格式的调整也比较灵活，可以方便的输出到本地excel或其它格式。但由于SAP中的标准表分的比较细，单表有时难以满足复杂的清单需求。但如果输出多表，需要在表与表间进行条件组合。表与表间的组合可以输出后在excel中进行再加工处理，也可以采用SAP中的SQVI功能来实现。但SQVI和SE16涉及到数据安全性，通常不会将权限分配给普通用户来操作。因此，如果是非频繁输出的清单，可以交由顾问或IT来处理。

二、BW方式

概念上可以自行搜索，笔者描述可能并不太准确。精略的讲，BW相当于是独立于SAP系统的一套数据库工具，其应用原理是访问SAP数据库，并将SAP中的数据进行提取，组织，加工，输出。BW可以弥补SAP标准报表功能的不足，符合逻辑的数据输出需求几乎都能满足。这是BW的优点。但BW需要先设计，再应用。不可能满足短期需求。所以，如果公司有上线BW系统，做为关键用户，在上线阶段，需要认真梳理和提出业务需求。当然，业务和需求会变化，二次开发也是可行的。操作上，BW由于是另一套系统，运行时需要开启单独的应用程序，用户账号可是基于BW的，与SAP系统独立开来。

四、SAP增强开发

SAP本身可以做定制开发来满足清单需求，在没有BW的公司，开发是基于SAP系统，不像BW那样需要再搭建一套系统。并且开发功能完成后，可以单独的分配事务权限给用户，用户可以自行处理清单输出。但开发在功能上比较有局限性，可能会遇到程序逻辑不严谨，导致报表数据不准确。另外，即然涉及到开发，就要求公司需要具备程序开发的能力。