自认为合理的Word长文档操作方法及技巧(样式、多级编号列表、公式居中、题注与引用)...

 

介绍

最近在写大论文,大概一百页,涉及到各种公式、图、表、引用等等,整理了一下用到的word功能。主要包含样式如何使用及技巧、多级编号自定义与样式整合、公式居中公式编号局右、题注与题注的引用。下面的说明都针对office2010/2013/2016可用,反正界面效果差不多的就行,其实2003也可以,只不过位置可能有点不一样,毕竟这些功能都是word很早就有的,并不是新版本的新特性。
对于wps请自行找到对应方法,没用过wps,下面所有的office默认指微软系列的。
对于短文章可能Markdown很方便,但对于复杂的文章我感觉还是word方便,当然可能md我用的不熟吧。

还是喜欢没有图片的写,请边阅读边操作,这样也有助于熟练么,要是图片完整岂不是看一遍都不用操作了。。。

样式

新建样式

样式是必须要用的,类似于面向对象思想,给所有的文字(对象)都赋予一个声明(class),那么只需要修改这个声明的一切对象都会跟随改变,最终目的是实现排版与内容的解耦。但是样式也有个劣势,样式值针对一个段落,不可针对具体某句话。

当然一般一个文档每一段都应该是有自己的整体风格的,很少出现特殊文字。如果有需要单独加粗高亮的文字可单独设置,这样的设置就类似于(子类),后续再调整样式设置时,是不会改变单独修改过的属性值的。

最简单的对象建立方法:录入一串文字,然后选中这个文字段落,开始-样式右侧的向下箭头展开样式-创建样式-确定。如果看不懂文字描述,怎么新建样式,请看这:百度经验

通过一系列的创建样式可以构成多个样式的配置。对于我的大论文我创建了t正文、t标1、t标2、t标3、t章节、t公式、t图表、t图表标题,其中t公式有点特殊后面会单独说明。t标X是多级标题,嗯因为是大论文所有把章节提取出来了,不认为他是一级标题。

当使用了样式以后,由衷的建议,对于所有文档内容只用样式功能,以及对样式的修改,开始页面的字体、段落等等这两大部分应该与写作过程及排版完全无关了。。。放心的写内容,然后给内容赋予样式即可。

技巧:自己建立一个正文样式

为什么要建立t正文?因为我想让所有样式都属于原生正文的子特征,包括我自己的正文页属于原生正文的自特征,而不去修改原生的正文样式。(经过多次测试过的,因为每个样式都有个基准样式

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