SAP ABC作业成本法

1     基于作业的成本核算(加作者微信ficodk索取无水印完整版)

1.1    概述

由于制造业自动化程度的提高,直接成本在生产成本中所占比重逐步降低,间接费的管控将对产品利润产生重大影响,而产品种类和产量的多样性使得间接费核算更加复杂多变,成本核算单等传统核算方法难以满足需求,SAP导入了作业成本法(Activity Based Costing)用于快速精确核算间接费用,提供了灵活的分配方法,更加合理、准确、透明的管理间接成本的流转,为成本分析和决策提供可靠的数据。作业成本法以作业为核心(作业即耗用企业资源的业务如材料采购流程、品检流程),将作业耗用的资源准确的归集到相关作业,然后基于合适的成本驱动因素将作业分配给耗用(或称接收)该作业的成本对象如生产订单等。

图 16?1 是制造业中典型的作业成本核算流程,成本中心收集生产成本(或称耗用资源),通过作业类型分配将成本结转到生产订单或其他成本中心,该流程可视为基本的作业成本法,但由于“成本中心/作业类型”的核算方式中驱动因素存在诸多局限性,例如只能使用成本要素、作业工时、统计指标等作为成本流转的动因,但在复杂的间接费核算中,这些驱动因素往往无法满足企业特定的计算逻辑,SAP通过引入“业务处理/模版”的方式,大量的扩展了可用的驱动因素,可以快速实现复杂的间接成本核算。

ABC基于作业的成本核算

图 16 ?1 间接成本中心核算流程

1.1.1       相关概念

?        业务流程(Business Process)

SAP在作业成本法中引入了业务流程的概念,代表一个完整的业务处理过程如品质检测、物资采购等,业务流程收集的成本可能来自于多个部门,与内部订单相似,是跨部门的成本对象。业务流程反映了成本发生的原因,例如某制品投产初期需要频繁的品质检测导致了较高的检测成本。

成本中心作为核算部门成本的成本对象,其他成本对象消耗成本中心成本时由于其数量不可计量,只能通过分摊分配实现价值的流转,只有结合作业类型后才能基于作业消耗数量,通过作业分配实现数量和价值的流转,但作业类型本身不是成本对象,而一个成本中心又可能输出多个作业类型,所以一个完整的业务流程往往由多个成本中心和作业类型组成,导致业务执行成本分散在各个成本中心,无法完整计量业务执行的数量和成本。业务流程可视为成本中心和作业类型的结合,是可计量消耗数量的成本对象,既可通过分摊分配实现价值流转,也可通过数量分配实现数量和价值的流转。

?        资源驱动因素(Resource Driver)

成本中心管理的是企业的资源,即成本发生的地点。业务流程是引起资源消耗(发生成本)的原因,资源驱动因素即衡量消耗资源数量的计量,例如品检的次数决定了耗用人工作业的时间,从技术的角度,资源动因的表现形式即流程消耗的成本中心作业数量、或各流程的统计指标等。

?        成本驱动因素(Cost Driver)

业务流程的需求方是导致该业务流程发生的原因,成本驱动因素即引起业务流程的计量,驱动了成本的发生和流转,如某制品需要1%的抽检率,即制品产出数量乘以抽检率决定了流程的需求数量(成本动因),每次抽检消耗的人工工时乘以抽检流程的次数即得到了资源消耗量(资源动因)。可见成本动因的定义和计算是无法标准化的,不同行业或企业对成本动因都有各自的理解和量化标准,因此SAP引入了模板实现多样化、可扩展的成本动因。

?        成本驱动方式(Drive Method)

成本分配存在“推”和“拉”两种方式,“推”的方式如分摊分配,由发送方归集成本并决定分配的金额,“拉”的方式如成本中心的作业分配,由接收方的实际耗用数量决定分配的金额。“拉”是作业成本法中的核心理念,体现成本流转的路径和原因,使成本流更加透明和具体化,但同时实施的难度也更大,需要对成本行为有更深入细致的理解。

如 图 16?2 所示,对于“推”和“拉”两种方式,成本流的方向不变,但成本流的驱动是不一样的,“推”方式只是单纯的为了将成本由发生地结转到目的地,是一种纯粹的价值流转,而“拉”方式是基于接收方消耗作业数量的价值分配,由成本动因驱动了价值的流转。

ABC基于作业的成本核算

图 16 ?2 成本流”推”和”拉”对比图

1.1.1       作业成本法流程

图 16?3 展示了一个典型的作业成本法流程图,生产订单的产出数量和抽检率决定了品检流程的执行次数,执行次数的计算逻辑在流程模板中维护,品检流程的执行次数又决定了从制程检测和成品检测成本中心输入的作业数量(人工工时),作业数量的计算逻辑在间接作业分配循环中维护(如果计算逻辑比较复杂也可使用模板),即生产驱动了品检流程,产出数量是成本驱动因素,品检流程消耗了成本中心的作业,品检次数是资源驱动因素。

ABC基于作业的成本核算

图 16 ?3 作业成本法流程图

1.1    相关配置

启用作业成本核算前,类似成本中心会计,我们也需要在系统维护对应的配置。

路径:IMGà控制à基于作业的成本核算àOKKP – 激活成本控制范围的基于作业的成本核算

ABC基于作业的成本核算

图 16 ?4 激活成本控制范围的基于作业的成本核算

?        作业成本法:控制如何激活作业成本法。

ü   空-组件无效:不激活作业成本法。

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SAP ABC(Activity Based Costing)是一种作业成本法,它是一种用于计算产品或服务的成本的方法。它与传统的成本核算方法不同,传统方法通常采用直接成本和间接成本分配的方法来计算产品的成本,而SAP ABC更加注重于活动和资源之间的关系。 SAP ABC通过将成本分配给不同的活动来计算产品成本,然后再将这些成本转化为产品。它首先识别出在制造或提供产品或服务过程中涉及的各种活动,并确定与这些活动相关的资源和成本。然后,它对每个活动进行成本核算,通过追踪和记录活动对资源的使用情况来确定成本。 SAP ABC的优点是可以更准确地计算产品或服务的成本。它可以帮助企业管理者了解哪些活动对成本的贡献最大,从而可以更好地进行成本控制和优化决策。此外,SAP ABC还可以帮助企业之间进行成本比较,以及评估产品和服务的盈利能力。 然而,SAP ABC也有一些限制。它的实施比较复杂,并且需要大量的数据收集和处理。此外,它可能会引入一些主观因素,如活动的分类和成本分配的判断,这可能会对最终的成本计算结果产生影响。 总的来说,SAP ABC是一种更为精确和细致的成本计算方法,它可以帮助企业更好地了解产品或服务的成本结构,从而进行成本控制和优化决策。然而,企业在实施这种方法时需要考虑到其复杂性和局限性。

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