企业文件的价值正在沉默，您需要更高效科学的文控管理系统

随着时代的发展，企业信息化程度在不断提高，企业使用电子文件的频率也日益频繁。文件存放分散、不易查找、信息共享低效、存在泄密风险……企业文件管理是否面临以上问题？ 其实，通过慧智物联ISO文控管理系统，这些问题都可以轻松解决。市场上各类文件管理系统因各自独特的优点而倍受企业和企业领导的关注与信赖。 那么企业该如何做？使用什么样的文控管理系统才能更够做好文件的标准化管理,将正在沉默的文件价值挖掘出来呢？这是企业管理者必须要考虑的问题。

 

  1、文档集中存储管理

  通过慧智物联文控管理系统，我们可以对企业组织中大量有价值的计划、结果、经验等文件及其知识进行分类、存储和管理，从而打破部门之间的信息壁垒，构建企业文档无形资产管理体系，真正做到将文件的价值提升到更高的高度。

  2、组织架构管理

  企业管理后台支持创建组织架构，文档按照企业组织架构的权限来进行上传分发管理。 企业可根据企业管理制度，实行文件分散、分级管理。

  3、权限管理

  文件是企业的重要资产，通过权限管理，可以对不同级别的文件夹、不同职位的成员进行自主设置权限，实现文件管理“和而不同”。 在保证信息高效同步和共享的同时，还可以建立信息边界，保证文件不被未授权人员访问。

 

  办公文件由分散变为集中，权限控制由无序变为精细，这样才能提升文件的潜在价值，更大限度的利用好企业的无形资产。慧智物联ISO文控管理系统可以将企业内部的“文档孤岛”连接成统一安全的标准化文件管理平台。