会计架构对业务流程的影响

最新推荐文章于 2024-10-14 23:40:39 发布

cqparrb310761

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文章标签：运维

说起业务流程四个字，我想大家再熟悉不过了。不管是在实际 IT 应用系统的运维还是各种 training 的过程当中，我们最爱谈起的莫过于业务流程，也都知道以业务流为核心再结合数据流就能够比较容易和科学的认识 IT 应用系统和企业业务需求。然而要怎样来把握业务流成了一个比较棘手的问题，下面以一个最为简单的业务流程为例，我们来看看业务流程到底是个怎样的东西，以及会计架构对业务流程设计的影响

这是一个简单的出货流程，Company直接出货给Customer。面对这样简单的业务流程，你的脑海中会出现怎样的场景呢？

一个粗糙的场景是这样的（各个公司的组织结构不一），首先Sales Employee会根据Customer的PO单创建一张Sales Order，经过库存检查和Schedule的确认以后再创建Delivery Note，库房的工作人员再根据Delivery Note的信息对货物进行打包出货，最后Company AR Customer，清帐过后整个业务流程结束。（这样的场景应该每个人都非常清楚）

事实上这个业务完全没有这么简单，因为这样的业务流程作业需要组织架构的支持。组织架构包含两个部分，第一个部分是人事组织架构，包括Sales Center、Warehouse、Finance等等。第二个部分是会计组织架构，没有学习过财务会计和管理会计的朋友可能对此没有太多概念，然而这却是对业务流程的支持最重要的部分。接下来就来看看会计架构对业务流程的支持和影响。

对于公司运营而言，首先，组织架构的建立基础则是财务会计，因为财务报表需要按照法定的会计单元给出；其次，会计报表的内容则决定了企业各种业务账务的处理和记录。所以流程的设计必定要支持会计科目表的结构，例如销售收入的数额就必须要记录在销售收入的会计科目中，成本就得记录在成本类的会计科目中，简单来说就是公司所有的经济活动都必须能够得到会计记录和追溯。所以流程的设计必须考虑到流程中产生的经济活动能够准确无误的记录于指定会计科目中。对于上图这张Normal的销售流程来讲，我们需要知道WSG是一个Company，它拥有自己的会计科目表，Normal Sales出货时，贷Cost of goods sales借AR Customer，Customer还得建立统驭科目…..这些会计信息都是这个流程能够运行的基础，换句话说设计流程之初，流程中各种经济活动的会计实现手段占到了相当大的比重。当经济活动的会计实现方案设计出以后，接下来的系统设计与研发也便有了最基本的可用性支持。

再来看看这样一个流程。

这是一个Drop shipment form. vendor的流程，Customer A向Company B下了一张PO，B暂时没有能力出货,但是B的Vendor C也有同样的货物出售并且价格比B更便宜一点。这个时候B就可以先向C买货然后再卖给A，从中赚取差价，这是利益驱动。

然而在这个流程中，又有一个问题，B是从C那里买了东西，然而如果B从C那里买了东西后货物先由C运送到B再由B出货到A的话，浪费了运费更浪费了时间，所以B决定C直接出货给A，这样对于B来说不需要去处理繁杂的出货和收获过程，只需要确定货物按期到达A即可，这是成本驱动。

所以说流程的设计是利益驱动和成本驱动的。

再倒过来看，既然是C直接出货给A，为什么B的业务流程中还会有出货的流程和收获的流程呢，我们在training的时候都说WSG这个时候会假收和假出。这是为什么呢？从流程上来看不是多此一举么。这就是前面提到的业务流程的设计必定要满足会计架构的要求，或者说必须要满足会计对经济活动的记录和追溯。对于这个流程我们可以这样来分析：

既然B是卖东西给A，那么理论库存就会有异动，因此物料库存异动时产生的会计凭证必须存在，同时，B向C买东西，同样理论上库存也应该有异动，相应的会计凭证也必须要存在。简单的说最后的会计信息必须要能够反映上述的全部经济活动，也就是说在会计上要能够确定这笔销售收入是来自这笔业务。所以才会有假收和假出这样的流程存在。通过设定虚拟库房，来记录drop shipment的销售作业，这样在会计上可以产生需要的会计凭证作为会计支持。设想如果没有这两个流程，我们就会看见这样两笔会计记录，这两笔记录都没有设计到库存的异动，只有账面上的金额，一方面B没有出货却受了A的钱，另一方面B没有收获却付款给C，这两笔账都是不能成立的，也不能通过审计的要求。