本文主要是根据项目管理经验,从乙方的角度,对什么是项目管理进行分析。
一、什么是管理
管理就是充分利用能够利用的、创造条件去利用的资源(人力、物力)在一定的期限内完成一个目标或任务。
二、什么是项目管理
项目管理就是按照合同约定,项目经理在公司授权情况下,调动一切可用的资源,创造条件利用一切资源,采取相应的措施预防和解决项目中遇到的问题和风险,在一定期限内,提交交付物,完成合同要求目的的过程。
三、什么是可用的资源
在公司范围之内,不需要花费金钱即可协调使用的资源,这种资源分为几种情形,一种是上级资源,一种是平级资源,一种是下级资源,一种是外部资源。必要情况下,这三种资源需要通过沟通协调来获得。
四、什么是调动一切可用资源
为了解决项目管理中遇到的问题,如果在项目经理可控范围之内,无法找到能够利用的资源,就需要创造条件获得资源去完成项目,这种情况一般需要花费一定的精力去准备与相关方进行沟通。
五、项目管理需要的能力
技术能力、工具、方法等是项目管理最基础的起到支撑作用的底层能力。沟通才是项目管理中必不可少的能力。如果把技术能力等比作是珍珠的话,那么沟通就是线,只有用线把珍珠串起来才是一个完美的作品。沟通包括对内沟通、对外沟通,是一门艺术。项目经理通过沟通获得大量的信息,来判断和评估项目活动的方方面面。沟通的目的是从项目最终的结果出发,对项目期间发生的各种各样的事情,与相关方沟通,与本公司项目总监沟通,对进度、出现的问题等进行报告,与甲方所有必要的相关方沟通,获得对项目开展有价值的信息,向相关方发出一定的信息。