组织团队会议的流程
一、 流程
会前准备
会中引导(会议开场、会中控制、会议收尾)
会后跟踪
二 、 会前准备
主要内容:明确会议目的、 设定会议议程、 邀请合适的人员、 其它准备工作
注意:
A 有必要召开的会议
解决问题/制定决策、信息分享、 头脑风暴、 制定计划
B 不必要召开的会议
有其它方法、问题已有定论、会议主题不值得大家付出时间、没有时间准备
三、会中引导
1、会议开场 (与会者介绍、回顾目的和议程、建立和回顾基本原则、澄清信息)
2、会中控制( 让每个人都发言、每个问题都要得出结论(团队一致通过、领导者决策、投票)
3、会议首尾(归纳共识、总结遗留问题、形成行动计划、表达感谢)
四、会后跟踪
1、会议纪要
2、执行跟进