技术管理者培训小结二：组织团队会议

组织团队会议的流程

一、  流程

          会前准备

          会中引导（会议开场、会中控制、会议收尾）

          会后跟踪

二 、 会前准备

            主要内容：明确会议目的、  设定会议议程、    邀请合适的人员、   其它准备工作

            注意：

            A  有必要召开的会议

            解决问题/制定决策、信息分享、 头脑风暴、  制定计划 

            B  不必要召开的会议

            有其它方法、问题已有定论、会议主题不值得大家付出时间、没有时间准备

三、会中引导

        1、会议开场  （与会者介绍、回顾目的和议程、建立和回顾基本原则、澄清信息）      

        2、会中控制（ 让每个人都发言、每个问题都要得出结论（团队一致通过、领导者决策、投票）

        3、会议首尾（归纳共识、总结遗留问题、形成行动计划、表达感谢）

四、会后跟踪

         1、会议纪要

         2、执行跟进