sap进阶系列(16):第一篇:财务总览之全面预算管理

本文介绍了SAP的全面预算管理功能,包括BW报表支持、预算层次、重估和过帐、自上而下的分配、预测及各种计划方法。通过拓展公式实现复杂预算逻辑,并提供了计划应用模板,如销售、人力、成本中心和投资计划,以及它们之间的关系。
摘要由CSDN通过智能技术生成
业务计划和模拟(BPS)又称为全面预算管理,是上一章中我们介绍的“公司总部战略管理(SEM)”的一个主要模块。我们在此单独介绍,如图1。


    和SEM 的其他模块一样,全面预算管理也是架构在业务信息仓库之上的,这使得它可以方便地收集SAP 系统之外的数据。也可以灵活地进行数据结构建模。同时,如图2,这种结构还使得预算管理可以使用BW中大量的报表和数据。 ( M( R& ?7 `5 _6 F
    如图3 所示,全面预算管理和运营层面的计划工具不同,它不是分模块来组织预算的,它按照功能分成五大块内容-计划结构建模,计划功能,计划接口(人机接口),计划应用(模板)和计划流程协调。我们下面将分别加以介绍。

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图2 BW报表支持预算( Q; \, S8 t% R/ `$ j

图3 全面预算管理的功能一览' @" ]2 A+ L7 x( g9 N* F# s, x

2.13.1 计划结构建模
   计划结构建模包含两个层次,一个是在BPS中对计划的层次进行定义。为什么要对计划的层次定义呢?因为一个企业中可以做计划的角度很多-公司,事业部,部门,成本中心,利润中心,产品,销售片区,客户,分销渠道等等可谓应有尽有。预算部门在组织整个预算体系和流程的时候,一定要理清整个计划的思路,各个层面做什么计划,计划数据的相关性等等。

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图4预算层次1 u- g# M: i. Y. V/ b

     图4 是系统中计划操作的一个集中平台,在它的左上部分就是整个计划层次的定义。当然除了计划层次之外,计划是做在科目之上还是在别的指标之上,以及都有哪些指标,也是建模的一部分。
计划结构建模的另一个层次就是数据仓库的建模。我们在集成篇关于NetWeaver 的介绍中会介绍业务信息仓库(SAP的数据仓库产品)。数据仓库采用的是星型的逻辑视图。存放数据的星型结构称为信息立方体(InfoCube)。信息立方体是可以自由定义的。配合BPS的建模定义信息立方体和其他数据仓库对象的过程,就是第二个层次的计划结构建模。
2.13.2 计划功能( ^/ V1 A! r! J7 k
    企业在做预算的时候需要各种工具和做各种计算。一般的数学计算在这里当然不必解释,但是预算还涉及专用的工具和计算方法。计划功能类似一个工具包,各种工具可以有选择地分配给计划层次和计划包。
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