在Outlook 2010中创建和自定义快速步骤

A new feature in Outlook 2010 is the ability to apply multiple actions at once to your email messages. Here we will take a look at creating your own Quick Steps for managing your email in Outlook 2010.

Outlook 2010中的一项新功能是能够一次将多个操作应用于您的电子邮件。 在这里，我们将介绍如何创建自己的快速步骤来在Outlook 2010中管理电子邮件。

自定义快速步骤 (Customize Quick Steps)

If you’re using Outlook 2010 you’ll notice the new Quick Steps section in the Ribbon. There are some included by default and they can be customized. To configure or change Quick Steps, on the Home Tab, use the dropdown arrow in the Quick Steps box, then select Manage Quick Steps.

如果您使用的是Outlook 2010，则会在功能区中看到新的“快速步骤”部分。 默认情况下有一些，可以自定义。 要配置或更改“快速步骤”，请在“主页”选项卡上，使用“快速步骤”框中的下拉箭头，然后选择“ 管理快速步骤” 。

The Manage Quick Steps window opens and here we’re going to modify the To Manager step. Highlight To Manager and click on the Edit button.

将打开“管理快速步骤”窗口，在这里我们将修改“ To Manager”步骤。 突出显示到经理 ，然后单击编辑按钮。

Now we can edit the step. For example, we want to always forward certain emails to our boss. Enter in your managers email address and you can also select to flag it, select the type of importance, and add extra text for it. We also added an action to move the email to a specific folder in Outlook.

现在我们可以编辑步骤。 例如，我们希望始终将某些电子邮件转发给老板。 输入经理的电子邮件地址，您也可以选择对其进行标记，选择重要性类型并为其添加其他文本。 我们还添加了将电子邮件移动到Outlook中特定文件夹的操作。

Keyboard Ninjas will like the fact that you can create a shortcut key for the step too. When you’re done making adjustments to the step make sure to save it.

键盘忍者会喜欢这样的事实，即您也可以为该步骤创建快捷键。 完成对步骤的调整后，请确保将其保存。

After saving your Quick Step, open an email you want to send to your boss and click To Manager from the Quick Steps box.

保存“快速步骤”后，打开要发送给老板的电子邮件，然后在“快速步骤”框中单击“致经理”。

The email will be opened so you can forward it, and add more recipients as well if you want.

电子邮件将被打开，因此您可以转发它，并根据需要添加更多收件人。

创建自己的快速步骤 (Create Your Own Quick Step)

You can also create your own Quick Step. Under the Home tab click Create New from the Quick Steps box.

您也可以创建自己的快速步骤。 在“主页”选项卡下，从“快速步骤”框中单击“ 新建” 。

Now you can choose actions for your new Step, create a name for it, and add text that will displayed when you hover over the new Step.

现在，您可以为新步骤选择操作，为其创建一个名称，并添加悬停在新步骤上时将显示的文本。

For example here we want to copy an email to a specific folder and flag it. You can add multiple actions to your custom Quick Steps which can make managing your email easier.

例如，在这里我们要将电子邮件复制到特定文件夹并进行标记。 您可以将多个操作添加到自定义的“快速步骤”中，从而可以更轻松地管理电子邮件。

Here is the final selections for our new Quick Step. We named it Copy to our misc folder, flagging it, created a shortcut key, and included a Tooltip text. When you’re finished click Finish.

这是我们新的快速步骤的最终选择。 我们将其命名为Copy到我们的misc文件夹，进行标记，创建快捷键，并包含工具提示文本。 完成后，单击“完成”。

Now in the Quick Steps box on the Ribbon you will see your new Step and can use it for emails you specify.

现在，在功能区上的“快速步骤”框中，您将看到新步骤，并将其用于您指定的电子邮件。

Here we have an email open and are using our new Quick Step with it.

在这里，我们打开了一封电子邮件，并且正在使用我们的新“快速步骤”。

Keep in mind that if you have multiple email accounts in Outlook, you’ll need to customize the Quick Steps for each account.

请记住，如果您在Outlook中有多个电子邮件帐户，则需要为每个帐户自定义快速步骤。

If you no longer want a Quick Step, just right-click on it and Delete.

如果您不再需要快速步骤，只需右键单击它并删除。

There are a lot of customizations you can do with Quick Steps to make managing your email a lot easier. The cool thing with Quick Steps is you can assign multiple actions to each step. If you want to be able to manage your email more efficiently, customizing existing Quick Steps and creating your own is a great new feature in Outlook 2010.

您可以使用“快速步骤”进行许多自定义操作，以使电子邮件管理更加轻松。 快速步骤的妙处在于您可以为每个步骤分配多个操作。 如果您希望能够更有效地管理电子邮件，则自定义现有的“快速步骤”并创建自己的电子邮件是Outlook 2010中的一项很棒的新功能。

翻译自: https://www.howtogeek.com/howto/27827/create-and-customize-quick-steps-in-outlook-2010/