Excel与对齐的文本文件互转

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1.将Excel转为对齐的文本

2.将对齐的文本转为Excel

2.1 通过固定分隔符

2.2使用固定宽度


1.将Excel转为对齐的文本

将Excel文件导出或另存为以空格分隔的prn文件:

源文件如下:

此时为左对齐,可以看到导出的prn格式为:

ewe1  cwev11  aaafwef21
ew  e2cw  ev12fef22
ewe3  cwev13  fw ef23

是可以明显看出两点:

1.每一列还是左对齐,列与列之间可以画出一条直线分隔

2.单元个中原有的空格不会消失

当设置源文件为居中对齐时的结果下入:

 ewe1  cwev11 aaafwef21
ew  e2cw  ev12  fef22
 ewe3  cwev13  fw ef23

所以源文件的格式和最终转成的prn有直接的关系。

特别当源文件显示不全,转出来的文本文件也是不全的。

转出的结果如下:

 ewe1 cwev1aaafwef21
ew  e2cw  e  fef22
 ewe3 cwev1 fw ef23

 所以一定要设置好列宽和行高

2.将对齐的文本转为Excel

对于上述导出的对齐文本文件,可以通过文本导入向导转成Excel文件,分两种方法:

2.1 通过固定分隔符

比如添加';'分隔符

ewe1  ;cwev11  ;aaafwef21
ew  e2;cw  ev12;fef22
ewe3  ;cwev13  ;fw ef23

 

最终结果如下图:

 即恢复了源文件。

2.2使用固定宽度

此时需要用鼠标建立列竖线如下:

最终结果如下:

 对于居中对齐的格式:

 只是划线的时候注意一下。有时左对齐画线方便,有时右对齐画线方便

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