【n8n教程】：创建你的第一个工作流
一、什么是工作流？
在 n8n 里：
- 工作流（Workflow）：就是一条自动化流程。
-
- 节点（Node）：每一步要做的事情，比如“定时触发”“发邮件”“请求接口”等。
-
- 画布（Workflow Canvas）：中间那块白板，你把节点拖上去并连接起来，就组成一个完整工作流。
- 可以把它想象成“搭乐高”：
- 每个节点是一个乐高积木，连接方式决定了流程逻辑。
下面是一张典型的 n8n 工作流界面示意图，会帮助你对整体布局有个直观印象（左侧菜单、中间画布、右侧节点配置）：
二、如何新建一个 n8n 工作流？
2.1 方式一：从左侧菜单创建
- 登录你的 n8n。
-
- 看屏幕左侧垂直菜单，找到“Workflows / 工作流”所在的区域，上面会有一个 「+」或「Create」按钮。
-
- 点击这个按钮，选择 Workflow（工作流）。
-
- 如果你的实例支持 Projects（项目）：
-
- 选择新工作流要创建在： -
- **Personal space（个人空间）**，或 -
- 某个具体 **Project（项目）** 里。 -
- 社区版一般只有个人空间，默认就行。5. 进入画布后，界面中间会提示你 **“Add first step…”**，引导你添加第一个节点。
2.2 方式二：从 Overview 页面或项目里创建
有时你是先在 Overview（总览）页面 / 某个 项目详情页 里浏览，这时可以这样新建：
- 打开左侧菜单的 Overview。
-
- 右上角通常会有一个 「Create」按钮。
-
- 点击「Create」，选择 Workflow。
-
- 如果你是在：
-
- Overview 页面点击：工作流会建在你的 **个人空间**； -
- 某个项目页面点击：工作流会建在 **当前项目** 里。 - 不管用哪种方式，最后都会落到同一个地方：工作流画布，等你添加第一个节点。
三、第一步必须做：添加一个触发节点（Trigger）
新建工作流后，你会看到画布中间有一行字：“Add first step…”。
触发节点的作用只有一个：定义工作流从哪里开始、在什么情况下启动。
常见的触发方式包括：
- Manual Trigger / 手动触发：用于测试。
-
- Schedule Trigger / 定时触发：每天 / 每周 / 每小时自动运行。
-
- Webhook Trigger / Webhook：由外部 HTTP 请求来触发，比如表单提交。
-
- 各种 App 触发器：如“有新表单提交”“有新邮件”等。
一个典型的定时触发节点大概长这样（示意图）：
- 各种 App 触发器：如“有新表单提交”“有新邮件”等。
3.1 添加第一个触发节点（推荐：Manual Trigger 做测试）
面向完全新手，建议先从最简单的 Manual Trigger（手动触发） 开始：
- 在画布中间点击 “Add first step…”。
-
- 搜索并选择 Manual Trigger。
-
- n8n 会在画布上创建一个“Manual Trigger”节点，同时右侧打开这个节点的配置面板（一般不用改任何参数）。
这样，你已经有了一个“可以手动点击执行”的起点节点。
- n8n 会在画布上创建一个“Manual Trigger”节点，同时右侧打开这个节点的配置面板（一般不用改任何参数）。
四、测试阶段：如何「手动运行」工作流？
文档中单独强调了一个点：开发 / 测试时，经常需要手动运行工作流。
无论你的工作流有没有触发节点，只要你想主动运行一次，都可以：
- 在编辑页面右上角，找到 「Execute Workflow」按钮。
-
- 点击它，n8n 会从第一个节点开始依次执行整条工作流。
-
- 执行过程中，你可以看到每个节点上的小绿点，表示执行成功；点击节点可以查看输出数据。
- 适用场景：
- 正在配置节点，想看看目前的数据有没有走对；
-
- 工作流还没准备好上线，不想让它自动跑，只想本地调试；
-
- 工作流里根本没有触发器（比如只是一个一次性数据清洗脚本）。
五、上线阶段：如何「自动运行」工作流？
要让工作流在后台自动跑，必须满足两个条件：
- 工作流里有触发节点：比如 Schedule Trigger、Webhook Trigger、来自某个应用的 On App Event 等。
-
- 工作流处于 Active（激活）状态。
5.1 工作流默认是 Inactive（未激活）的
这意味着：
- 你可以随便改、随便测；
-
- 即便你的触发器设置了定时或 Webhook，它也不会真正自动执行；
-
- 此时要运行，只能点击 「Execute Workflow」 手动执行。
5.2 如何激活 / 停用工作流？
- 打开你的工作流编辑页面。
-
- 在顶部工具栏或标题附近，找到状态切换控件：Inactive / Active 开关。
-
- 点击切换到 Active，表示工作流已“上线”：
-
- 当触发条件满足时（时间到了、Webhook 被调用、收到新事件等），工作流会自动运行。4. 需要暂停时，再切回 **Inactive**，就不会再自动触发。
六、一个完整实操例子：手动运行的「打招呼」工作流
6.1 目标
实现一个最简单的自动化流程：
- 手动触发工作流；
-
- 工作流生成一条消息
“早安，这是来自 n8n 的自动消息！”；
- 工作流生成一条消息
-
- 在 n8n UI 中查看输出结果。
这个例子不依赖任何外部服务或凭据，你只要有 n8n，就能跑起来。
- 在 n8n UI 中查看输出结果。
6.2 实操步骤
- 创建工作流
-
- 按前文的任意一种方式点击 **Create Workflow**。 -
- 把工作流命名为：`Hello n8n Manual Demo`。 -
- 添加 Manual Trigger 节点
-
- 画布中点击 **Add first step…**。 -
- 搜索 **Manual Trigger**，添加到画布。 -
- 添加 Set 节点，生成提示文本
-
- 在 Manual Trigger 右侧点击节点上的「+」连接点或画布上的「+」，添加新节点。 -
- 搜索 **Set**，添加到画布。 -
- 在右侧配置面板中：
-
- 确保 Keep Only Set（仅保留设置字段） 为 true（有的版本叫「Keep only set」）。
- 在 Values → String 里添加一行：
-
- Name：
message - Value：
早安，这是来自 n8n 的自动消息！
- Name：
- 连接节点
-
- 确认画布上 Manual Trigger → Set 两个节点用一条连线连在一起。
- 手动运行
-
- 点击右上角 Execute Workflow。
- 执行完成后，点选 Set 节点，在右侧或下方的 Output / Data 区域查看结果：
-
- 你会看到一条数据，其中字段
message的值正是你刚刚设置的那句话。
- 你会看到一条数据，其中字段
到这一步，你已经完整走通了：创建 → 构建 → 手动运行 → 查看输出 这一整套闭环。
七、可直接导入的工作流 JSON（完整示例）
下面是上面这个示例工作流的 JSON 导出代码，可以在 n8n 中直接导入：
导入方式：
- 在 n8n 左侧菜单中进入 Workflows。
- 点击右上角的 「Import from file / Import from clipboard」（不同版本文案略有不同）。
- 选择 From clipboard，把下面这段 JSON 整段复制粘贴进去。
- 点击导入，保存后即可使用。
{
"name": "Hello n8n Manual Demo",
"nodes": [
{
"id": "Manual Trigger",
"name": "Manual Trigger",
"type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
"typeVersion": 1,
"position": [
260,
300
],
"parameters": {}
},
{
"id": "Set Message",
"name": "Set",
"type": "n8n-nodes-base.set",
"typeVersion": 1,
"position": [
540,
300
],
"parameters": {
"keepOnlySet": true,
"values": {
"string": [
{
"name": "message",
"value": "早安，这是来自 n8n 的自动消息！"
}
]
}
}
}
],
"connections": {
"Manual Trigger": {
"main": [
[
{
"node": "Set",
"type": "main",
"index": 0
}
]
]
}
},
"settings": {}
}
导入后，你可以：
- 按上一节所述点击 Execute Workflow 手动运行；
- 然后尝试：
-
- 把
Manual Trigger换成Schedule Trigger，实现每天早上自动跑一次； - 在
Set后面再加一个节点（比如 Email、Telegram 等），把这条消息真正发出去。
- 把
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