大型ERP设计-业务与功能指引：直运销售

直运销售

前言：在对ORACLE和SAP的核心模块功能全面解读的基础上，给出大型ERP设计的建议-业务与功能指引，企业选型、开发大型ERP软件的公司和ERP顾问可以参考。模块包括财务、计划与制造、供应链、项目及设备(MRO)，初步预计涉及大约500个以上功能点，最终会形成大型ERP核心模块的比较完整的功能框架体系.

  直运销售业务是指企业将商品直接由供货单位发运给购货单位，不经过企业仓库的销售形式，常见于商贸类企业。各ERP软件基本上都有直运销售功能，并不是大型ERP软件才有的功能，考虑功能完整性，这里做个简述。

  主要流程：

1. 创建直运销售订单
2. 由直运销售订单自动创建采购申请
3. 经过询报价或招标，确定供应商后，由采购申请生成采购订单
4. 根据采购合同/订单，由供应商（或企业驻供应商人员）直接发货给客户
5. 供应商将发货单证提供给企业，采购发票也可以同时一并提供，企业根据供应商的发货单证做采购收货，也视同企业给客户的发货。

此步骤ORACLE 同时创建采购接收和销售发货记录，此处由于实际货物不经过企业仓库，此处设置虚拟的在途物资库，采购接收到虚拟的在途物资库，同时从虚拟的在途物资库做销售出库，如果收入确认需要客户确认，客户确认前在途物资转发出商品科目，收入确认时转销售成本，与常规采购和销售的处理方式完全一致。SAP只做采购订单收货，过账转销售成本。

6.根据采购发票创建应付款

7.确认收入时开具销售发票给客户并创建应收款

本业务的处理流程，不同软件的差异在于是否创建物资的采购收货和销售发货记录。我个人建议同时创建经过在途物资库的采购收货和销售发货记录。理由有两个：一是与常规的采购和销售保持了逻辑上和数据上的一致性；二是不要求销售结算和采购结算同步。

举个外贸企业的例子：企业从国内供应商采购货物直运销售到非洲某个客户，国内供应商采购贸易条件为启运港交货，客户销售的贸易条件为目的地交货。供应商从港口办完海运手续后，采购过程已经完成，海运过程可能持续几十天，假设跨越会计期，当月可以根据供应商的发运单证和发票做采购收货并进行采购结算。客户下月确认收货无误后再进行销售结算，当月在途物资转入发出商品科目，下月收入确认时再转销售成本。事实上，本例中海运过程中的物资所有权属于外贸企业，性质属于发出商品。