管理远程团队的4种方法

对于突然陷入远程工作的团队和组织来说，这是充满挑战的时刻。 对于初创企业和大型组织而言，帮助他们的团队慷慨解囊，提高生产力至关重要。

无论您已经是远程组织还是由于当前的社交环境而采取这种方式，我们在Tara.AI上所做的一些事情都可以迅速转变为功能强大的远程团队。

1.支持WFH生活

在这段艰难的时间内为您的跨职能团队提供支持非常重要。 找出何时何地个人需要最大的帮助和支持。 人们在寻找或购买食品时遇到困难吗？ 您可以创建一个快速的Google电子表格来共享特定时间的库存商店吗？ 有没有一种方法可以在闲暇时创建一个快速的易货交易渠道，以使本地团队可以对某些商品和物品进行易货交易？

这些只是我们尝试过的几件事。 还有更多：

沟通过度

我不能在这个时候强调太多，持续过度沟通很重要。 团队之间流程和透明度的记录很重要。 我们团队全力以赴地做的第一件事就是与我们目前的现金状况一起分享详细的COVID指南和远程生产力实践。 对于团队来说，变得团结一致并理解领导力一直在继续#LFH（在家中领导）非常重要。 由于情况在不断发展，我们将继续每天和每周共享更新。 就问题交流解决方案是关键。

家里的工作站

在家里启用符合人体工程学的工作站对您的团队很有帮助。 运营部门应询问团队成员是否需要办公桌，监视器或其他“装备”以在家中有效工作。 弯腰坐在餐桌旁可能会受伤-请相信我！ 快速提示：百思买有现货出售电脑桌，显示器等。

David Keith- our lead engineer's WFH setup

发展偏远文化

在Tar​​a AI，我们在Zoom上设置了每日定期“可选午餐室”，以供团队成员聚在一起讨论日常工作。 在下面的更多内容。

通过Scrum日常站立设定期望

您需要对截止日期和日常工作有明确的期望，特别是如果您的团队遍布全球。 每天在松弛状态下使用站立机器人可以帮助解决此问题。 它甚至可能像让每个虚拟团队成员回答以下问题一样简单：

你昨天做了什么？

你今天在忙什么

你有路障吗？

这样可以集中信息流，并突出显示任何共享的问题或机会，供利益相关者每天调整优先级。

变通

在家工作的部分好处是您的团队可以享受灵活性。 现在，在隔离COVID-19期间，以及那些想要独特的时间表或住宿（特别是在学校外的人）的情况下，它都有优点。 闲置状态或Google日历可用性的简单状态使每个人都知道何时有空。

2.虚拟团队的工作结构

正确的项目管理软件将帮助您简化此过程，但是拥有坚实的工作结构对于虚拟团队至关重要。 远程工作者需要快速地能够参与到项目中。 无论您是创建应用程序，进行软件开发还是编程，每个人都在同一页面上至关重要。 除其他事项外，这还包括：

• 命名系统
• 文献资料
• 标记
• 工作流程

一目了然，应该清楚是谁在做什么，谁在最后拥有它，谁在下一步开发以及何时完成。

Daily dashboard to allow focus on specific tasks

每月里程碑，每周冲刺和每日优先级

从每月里程碑（在上个月末设置）开始，我们细分为每周冲刺。 短跑是一项定期重复的活动，可以在Tara.ai上每周，每两周或每月设置一次，具体取决于发布周期。 我们使用平台进行每周的工程和增长冲刺，从而可以在较短的时间内设定任务和优先级。 在我们的情况下，与大多数人相比，进行远程操作比以前更容易，因为我们已经掌握了每月里程碑和每周冲刺的节奏。 借助我们的仪表板，由于每周冲刺周期中正在进行的任务，因此每个团队成员每天都有自己的优先级设置。 这也有助于日常站立。

3.配对编程

对编程是虚拟团队的理想过程。 历史上，结对程序员使用一个工作站。 但是，您可以通过在虚拟环境中通过屏幕共享同时进行编码，来在两个不同的工作站上完成这种经典，敏捷的软件开发过程。 许多企业认为，通过这种协作水平，编码实践得以改善。

虚拟对编程选项

现在有几个可用的平台，可以进行实时配对编程。 您可以使用Microsoft的Visual Studio Live Share之类的工具，该工具使用具有单独开发环境的共享代码库。 所有更改均实时显示。 Codeanywhere是另一个基于浏览器的选项，可提供编辑，修订跟踪和即时链接共享，从而实现分布式和协作式编程。

4.异步工作：减少隔离

隔离对于某些远程工作的人来说是一个弊端。 当您团队的其他成员处于不同时区并从事不同的项目时，孤独感就会真实存在。 这种动力导致共同工作空间的兴起。 领导者可以做些事情来抵消孤立感。

虚拟团队的时区问题

跨时区异步工作仅意味着重叠是焦点。 每个人在一天中的任何时间都处于联机状态并处于活动状态，这是用于协作和连接的时间。 经理们应该优化这段时间来进行必要的沟通和团队建设。

分布式团队的提示

我们积极营造友好，合作，沟通的工作环境。 这并不是偶然发生的，无论我们相距多远，我们都致力于为我们的团队尽力而为。 我们选择要做一些特定的事情，并花时间在这些事情上，以形成健康，虚拟的工作环境。

每日有效站立

它们快速，有趣且频繁。 日常站立为项目中的所有利益相关者提供了一个水平。 每日站起来可以帮助每个虚拟团队成员安排正确的任务。 根据您所在的时区，这可能需要在早晨或一天结束时首先发生。

15 minutes of Zoom time with the furbabies!

十五岁

在Tar​​a AI，我们的软件促进了软件工程师的发布管理等工作。 我们每天都有最好最聪明的工作被杀。 高期望值得高享受，对吗？ 因此，我们很开心分享我们的生活。

我们这样做的一种方法是让我们的宠物加入视频通话，因为最好的客串是毛茸茸的客串。 通过分享我们的家庭成员，即使在很远的地方，我们也可以看到彼此的生活。

我们去吃午饭

虚拟团队错过的一件事是咬一口一起吃饭。 正式工作之间的这种停机时间对于远程工作人员来说并不是一定要错过的机会。 我们通过虚拟午餐一起用餐和聊天。

这些视频会议友好且充满重要的联系和协作。 没有议程或计划。 当我们在几分钟内连接“非工作时间”时，我们确实会很有趣，并且彼此之间更加了解。

Our San Jose All-hands on Zoom

锻炼星期三和其他有趣的东西

我们会定期做一些事情：

• 每周三进行锻炼：因为团队在一起努力工作……身体健康。 这包括HIIT锻炼，尊巴舞和瑜伽。 只需在Youtube上找到您最喜欢的锻炼，然后在Zoom上启用30分钟即可一起锻炼。
• 团队成员之家之旅以互相了解WFH的生活
• 通过展示我们正在从事的工作来展示当前的工作
• 市政厅与我们的运营和人力资源团队的会议

在COVID-19期间支持虚拟工作者

在COVID-19大流行期间，远程工作者面临独特的优势。 因为我们已经在远程工作，所以我们不必应对过渡。 虚拟团队仍然可以相互支持的重要方式。 在Tar​​a AI，我们动员了团队，在面对一个检疫季节的过程中寻求所需的东西，回馈和分散注意力的方法：

• 我们的数字消息系统上的＃corona-food-swap频道。 这有助于本地团队成员交换食品杂货。
• 分发从哪里获取杂货的电子表格并与所有成员共享。
• 分享志愿者/培育/捐赠机会。
• 游戏（在全球大流行宾果游戏中的WFH， Skribbl.io ， Runescape和其他更有趣的想法）

这些是我们尝试过的一些措施，有助于顺利过渡为完全远程的团队。 通过发推文让我知道对您有用的内容-我在@ibamasood上。

向上和向上！

From: https://hackernoon.com/4-ways-to-manage-remote-teams-rp203ygq