我是娜姐 @迪娜学姐 ,一个SCI医学期刊编辑,探索用AI工具提效论文写作和发表。
每年12月-来年1月份,正逢圣诞节、春节,再加上年底各单位总结,国内要写本子,国内外期刊审稿人都会变慢。
编辑找审稿人也很头疼:一是要错峰找,圣诞期间最好找国内的,春节期间找国外的;二是不回应的、婉拒的审稿人变多,需要不停更新审稿人列表。
作者方面来讲,盯着这审稿状态,几个月不动,等的心焦。但是又不知道该如何催稿合适,生怕一封催稿信,催来一封拒稿信。
催稿要注意两点,一方面是时间节点要合理(编辑手里一堆稿子要跟进,太早催不会有回应还会招致反感);另一方面,要在标题写明稿号、事由(编辑部每天收到邮件太多,不写清楚很容易被漏掉),邮件正文也要写清楚事件缘由,你的意图。
娜姐之前写过:投稿过程中,如果遇到长时间的审稿等待,应该如何有效跟进?
文中详细写了一篇稿件要经历的审稿流程、周期和卡住的原因分析。一篇稿件从提交,到顺利在线发表,要经历如下流程:
一篇稿件,从投稿到在线,如果三个月能在线,就是环环相扣超级顺利了,有的某个环节卡住,拖个一两年的,也有。
以下是一封措辞合适的催稿信模版,如果处理周期超出以上流程期限,可以写信给编辑部和Editor,适当push一下,能加快你的稿件处理进程:
标题:Enquiry about the status of my manuscript ID XXX entitled “XXX”
邮件正文:
Dear [编辑的名字/职务],
I hope this message finds you well. I am writing to inquire about the current status of my submitted manuscript (ID: [稿件编号]) entitled “[稿件标题].” The status of “[稿件状态]” has remained unchanged for more than [具体等待时间] since I submitted the manuscript [投稿时间]. I would like to kindly ask whether my manuscript has been sent out for review.
I would greatly appreciate it if you could take a moment to check on the status of my submission. I look forward to hearing any updates, including the reviewers’ comments.
Thank you very much for your time and consideration.
Best regards,
[你的姓名]
Corresponding Author
[你的电子邮件地址]