企业无论大小,都离不开项目经理、营销团队和创意人员。他们参与各种头脑风暴,为特定目标打造项目。然而,在创意项目管理中,细节决定成败。若处理不当,可能导致项目失败和混乱。
过去,创意项目管理依赖纸质规划文件。如今,科技的崛起让以创新方式规划、跟踪和交付项目变得轻而易举。
采用创新的项目管理软件,是企业主更高效执行项目的宝贵之举。它是资源管理和实时工作流管理的最佳解决方案。
一、什么是创意项目管理软件?
创造性的项目管理软件提供了更有效地管理项目任务的新方法。这是一个基于网络的解决方案,可以将创意工作流程和项目的所有任务集中在一个地方。它使项目经理和创意专业人员能够协同工作,通过里程碑跟踪进度,并实现有效的整体创意过程的设定目标
创造性的项目管理软件帮助每个人实现他们的目标。它结合了不同项目管理工具的特点,确保创意项目按照创意概要快速交付。
最好的创意项目管理软件可以帮助创意团队可视化工作流程,自动执行重复任务,并提供一个集中的反馈和协作平台。
二、哪些创造性的工作流程工具最适合管理项目?
例如,若你是一家视频制作公司,反馈管理和修改应成为日常项目管理的得力助手。因此,借助如Zoho Projects般的项目管理软件,方能事半功倍地处理反馈和审批流程。
然而,除了简化内容审查流程外,你还需满足其他需求,如为客户项目分配恰当的资源。此外,你还需一个工具来追踪在项目上所耗费的时间,另一个工具来开具发票等等。
因此,为了助你在众多创意项目管理软件套件中挑选出最适合公司的利器,并节省每个工作日的时间,我们为你精选了7款最实用的项目规划和管理工具。
Zoho Projects创意项目管理软件
Zoho Projects是一个项目管理平台,目的是给你一个"管理你工作的新方法"。它让您规划、组织和跟踪您的工作,与定制的工作流和美丽的,视觉的协作工作空间。
因为Zoho Projects是一个非常灵活的项目管理软件,你可以使用它来管理你的销售过程、库存、错误跟踪、任务、事件、领导跟踪、工程项目、设计项目、敏捷开发项目、GDPR管理以及你的许多其他核心业务流程。
对于这个项目管理工具来说,最突出的一件事是它用各种颜色所做的图表。Zoho Projects还会出现许多视图,如日历、图表、文件、看板、地图、时间线等。
主要特点:
- 与你最喜爱的应用集成
- 无编码自动化
- 使工作流集中化和定制化
- 提供跟踪进展的定制仪表板
- 用于工作流管理的报表和甘特图
Wrike-良好的创意协作软件
Wrike是一个项目管理软件系统,帮助公司在各种项目上进行协作。
通过Wrike,你可以为不同的团队创建不同的董事会,比如设计、开发、营销、人力资源等等。然后,您可以将任务列表添加到这些董事会中,并邀请合适的团队成员在任务上进行协作。
可以使用看板(可以创建列表,如"做"、"做"和"做"),从而可以通过任务列表直观地跟踪进度。
如果你想使用RRERK,你应该知道这个工具是一个庞大而复杂的软件解决方案。这并不是很容易设置的,这肯定需要一些时间来进入你的整个团队。
主要特点:
- 创意团队易于定制仪表板
- 立即共享文件、任务和报告
- 实时决策的能见度
- 内置模板、交互式甘特图和看板
- 采用加密和单一登录的企业级安全
Asana----用于管理项目和日常任务
最流行的项目管理软件系统之一,阿萨纳让你正确规划各种项目,从产品开发到销售系统。
Asana为许多核心业务操作提供定制的规划解决方案(或模板项目),如产品开发、IT支持、财务、人力资源、销售、工程等,但该工具缺乏一个体面的文件管理系统。因此,如果你同时处理许多不同的可交付文件,那么在创意文件上工作会变得很混乱。
此外,asana是一个非常复杂的解决方案,可以让您创建自己的项目板来调整流程。不幸的是,这也带来了成本。新的团队成员或客户可能需要一段时间。
主要特点:
- 将任务分配给有到期日期的同事
- 增加任务之间的依赖关系
- 互动板,包括看板和甘特图
- 提供追踪项目进度的实时分析
- 为工作量管理提供实时协作
Trello--良好的内容创建过程管理
Trello是最受欢迎和最受欢迎的项目管理软件解决方案之一。它使用看板来帮助您管理您的项目。
Trello也非常灵活,让你管理任何类型的项目,从编辑委员会到招聘工作流程。通过上传自定义的背景图像,您还可以个性化您的泰洛板的外观。
Trello允许您创建无限的项目,无限的列表可以有无限的卡片(卡片基本上是任务)。您可以很容易地在卡片上标记团队成员来分配给他们或者邀请他们在卡片上合作。
Trello提供无缝集成服务,如谷歌驱动器,所以你可以迅速将所有项目文件附加到相关的卡片。当团队成员对任何任务进行更新时,您也会得到实时通知。
主要特点:
- 时间管理无代码自动化
- 应用程序整合工作流程管理
- 为项目评审提供实时协作
- 内联和拖放编辑
- 带有标签、标签和注释的互动板和卡片
Teamwork Projects--从开始到结束跟踪项目的良好性
Teamwork Projects是最全面和深思熟虑的项目管理平台之一,它为您提供了从一开始到结束跟踪项目所需的一切。它有甘特图表、时间跟踪、文件管理、账单(支持多种货币)、客户关系管理(一个有用的日历视图)等功能。
Teamwork Projects还包括报告、资源分配和管理等功能。
主要特点:
- 云应用集成
- 任务清单和时间追踪资源管理
- 预先建立的项目管理模板
- 追踪时间管理的创意项目
- 改进客户参与的定制协作功能
ClickUp-工作集中的良好生产力工具
ClickUp这是一个应用程序,通过使工作场所的工具和创造性的团队相遇,取代他们所有。项目管理软件是工作集中的一个很好的生产力工具。它建立在客户体验、紧迫性、增长、乐趣和乐观主义的核心价值之上。
ClickUp提供了灵活的功能来跟踪截止日期、任务分配和空间管理。您可以通过视图、任务列表、时间表和地图工作。您还可以嵌入和上传文档。然而,令人关注的是观点和设置的复杂性。创建任务和团队成员可能需要时间。
主要特点:
- 任务管理和定制功能
- 让你建立文档、维基和知识库
- 监测和管理项目管理战略
- 整合应用程序和导入文档
- 使用笔记、文件夹、列表、子任务和清单
nTask-简化项目规划良好工具
nTask的为小企业、独立创新者和单个项目经理提供基于云的项目管理解决方案。项目管理工具提供了团队协作、任务管理和项目调度等主要功能。它提供了一个免费版本和14天免费试用的保费计划。
nTask相信您可以用它的强大的项目管理软件完成更多的工作,该软件简化了创造性的项目规划并侧重于优先事项。它是最便宜的工具之一,但是它的安全性不那么全面,仪表板导航可能会变得笨拙。
主要特点:
- 你可以计划项目,预算,还有设定里程碑
- 预制板模板,包括看板
- 提供团队聊天、任务评论和专门工作场所
- 有效的时间表管理