管理新境界，软件双重赋能

大家好，今天为大家带来的是项目计划软件的好处，4大优势全面解析。项目管理软件可以对项目进行跟踪、明确管理范围、管理计划、高效工具以及确保质量。

一、项目跟踪

是否还在为制定项目计划而发愁，是否每当领导要项目最新报告时都手足无措？是时候采用工具让项目计划的制定走向数字化了。

项目计划软件在项目跟踪领域好处多多，其中包括：

• 实时监控项目进度，掌握项目全景；
• 自动生成报告，随时向项目经理汇报；
• 操作简单，轻松配置；
• 多平台兼容，跨平台使用，安卓、IOS系统，手机、IPad、电脑端均可，不局限于公司的局域网；

二、管理范围

项目计划软件可以管理项目范围包括：任务、事件、时间和工作量。

1.人物

一名合格的项目主管，发觉团队成员的优势和潜力对项目的发展尤为重要。

依据对每个项目成员的业务能力与在某一领域的经验、兴趣爱好的深入研究，为每个项目成员分派最恰当岗位，激发他们的工作热情。
同时专业的人做专业的事还可以促进项目成员之间交流合作，增进沟通，促进团队协作。

2.事件

想要项目团队高效运作，我们需要通过项目计划软件的项目日历提前设定每天的工作日程。这需要项目经理对每个任务都十分了解，总揽全局，从而进行更加详细的规划。

制定一个明确的时刻表，创建每个任务的开始与结束时长，及其所需的资源及管理。那样，每个项目成员都能够清楚的知道分派给自己任务与责任，项目主管可以更好的管理项目。

3.时间

在任何领域时间就是生命，时间是无比珍贵的，在项目管理中时间统一如此每个项目成员都很珍惜每分钟才会让项目成功交付。为了更好的管理工时项目经理需要制定详尽的时间管理计划。

项目计划软件能够讲整个项目周期划分为不同的项目阶段，并为每个阶段设置项目目标，任务完成优先级，进而掌控项目过程和项目时间以及项目成员的工时管理。

4.工作量

工作量管理是项目管理的重要组成，也是每个项目经理的必修课。项目经理需要基于每个项目成员的经验和特长以及专业，合理分配工作量。但实现这个目标不是一件容易的事情，项目计划软件中资源利用图则是助力项目经理管理项目成员工作量的有力武器，查看每个人的闲忙时间，不同颜色代表不同的工作饱和度，项目经理根据图表直观地看到每个人的工作量，再合理分配新的任务。

三、管理计划

项目计划软件可以管理好项目计划，让项目进展不延误，高效完成任务，确保项目质量。

1.管理项目计划时间

比如，在项目中，项目主管能够制定详细的时刻表，包含每个阶段的任务和截至日期。
通过遵循这个时间表，团队可以确保项目的进展不会受到延误，并且能够及时完成。

2.避免项目计划延误

通过设定明确的目标和截止日期，团队成员可以更好地规划自己的工作，并按时完成任务，避免项目计划延误。
例如，在一个软件开发项目中，项目经理可以制定一个详细的开发计划，包括每个功能模块的开发时间和测试时间。团队成员可以根据这个计划来安排自己的工作，确保项目按时交付。

四、高效工作，确保质量

高效工作管理计划能够帮助团队提高效率。项目能够分解成多个任务，并把任务分配给不同的团队成员，以保证每个人都能专注于自己工作，且不记牢全部任务的细节。

管理计划可以帮助团队整合所有的工作，以更低的成本为客户提供更出色的项目。制定明确的质量标准，更好地理解和满足客户的需求。

同时，管理计划还可以帮助团队进行有效的资源分配和成本控制，保证项目在预算范围内完成，交付高质量的项目成果。

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项目管理中经常面临多项目并行、项目规划混乱等难题，项目计划软件通过跟踪项目、管理范围等方式，从而让项目高质量交付。