企业信息化关键风险剖析

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作者:山东勇哥

信息化作为一种先进的管理体系,不同规模的企业要根据自己运营和管理的模式不同,灵活实施信息化,这样所有企业可以共享信息化的盛餐。

企业在进行信息化之初,对企业自身要有清醒的认识,切不可模仿和攀比,看到周围的企业或者同行业实施了信息化,就盲目跟进,事实告诉我们,跟风式的信息化项目,多以失败告终。企业经营有风险,任何管理手段的引进和实施也有风险,企业信息化风险同样不可忽视。

一般来说,企业在考虑实施信息化的时候,要着重研究企业自身的业务流程,目前来看,企业信息化的作用,主要体现在优化企业业务流程,并通过相应的软件把流程固化,每个业务单元都是整个流程的节点,业务流程的优化和改进,可以增强企业业务敏感度,提高内部运行速度,所以,流程改造是企业管理的核心和重点。

企业信息化中,人的因素至关重要,再好的管理工具,在不同的人手中,会使用出截然不同的效果。员工对信息化的认可程度,决定了他们对信息化的态度,或欢迎或抵触,特别是一线员工,他们能否掌握和熟练使用,能否及时地把每笔业务及数据录入系统,会影响整个系统的最终结果。解决这个问题,一要靠相应的管理制度,二要做好员工的思想认识水平,三要加强员工培训。

在企业信息化上线阶段,有一个很重要的问题需要注意,那就是新旧业务处理模式的交接。企业业务就和溪水一样,一刻不能停息,在信息化上线的时候,如何把手工业务模式顺利地无缝对接到计算机系统中,这是项目成败的关键,一定要找好切入点,即要保持业务的衔接,业务数据的不丢失,又要保证一次性成功上线。

企业在谋求新的管理手段,实施信息化的时候,要分析企业自身的业务特色、管理模式以及信息化实施目标,找出企业信息化实施过程的风险,执行风险管理的措施和对策,以便有效地规避风险,提成企业信息化的成功率。

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