信息系统项目管理师第16章项目采购管理_信息系统项目管理师第四版知识摘编:第16章-CSDN博客

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1.管理基础

1.协议/采购合同

协议可以简单,也可以复杂。
采购合同中包括条款和条件，也可包括买方就卖方应实施工作或应交付产品的其他规定。

2.管理新实践

2.项目采购管理过程

1.过程概述

规划采购管理记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方
实施采购获取卖方应答、选择卖方并授予合同
控制采购管理采购管理、监督合同绩效、实施必要变更和纠错以及关闭合同

2.裁剪考虑因素

采购的复杂性不同时间向不同卖方进行多次采购
物理地点不同时区、地点
治理和法规环境当地法律兼容
承包商的可用性是否有具备工作执行能力的承包商可以选择

3.规划采购管理

记录项目采购决策、明确采购方法、以及识别潜在卖方的过程。作用是确定是否从项目外部获取货物或服务。确定将在什么时间、什么方式获取。
1.准备采购工作说明书或工作大纲
2.准备高层及的成本估算，制定预算
3.发布招标广告
4.确定合格卖方的名单
5.准备并发布招标文件
6.由卖方准备并提交建议书
7.对建议书开展技术评估
8.对建议书开展成本评估
9.准备最终的综合评估报告选出中标建议书
10.结束谈判买方和卖方签署协议。

项目进度计划对规划采购管理中的采购策略制定由重要影响。

输入:
1.立项管理文件
2.项目章程
3.项目管理计划(资源管理计划、范围管理计划、质量管理计划、范围基准)
4.项目文件(风险登记册、干系人登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、里程碑清单、资源需求、项目团队派工单)
5.事业环境因素
6.组织过程资产
工具与技术:
1.专家判断
2.数据收集市场调研
3.数据分析回收期、投资回报率、内部报酬率、现金流贴现、净现值、收益成本。
4.供方选择分析
5.会议
输出：
1.采购管理计划
2.采购策略
3.采购工作说明书
4.招标文件
5.自制与外购决策
6.独立成本估算
7.供方选择标准
8.变更请求
9.项目文件更新(经验教训登记册、里程碑清单、需求文件、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册)
10.组织过程资产更新

1.采购管理计划

如何协调项目采购与项目的其他工作
开展重要采购活动的时间表
用于管理合同的采购测量指标
与采购有关的干系人角色与职责
可能影响采购工作的制约因素和假设条件
司法管辖权和付款货币
是否需要编制独立估算
风险管理事项
拟使用的预审合格的卖方

4.实施采购

获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
输入:
1.项目管理计划(范围管理计划、需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、配置管理计划、成本基准)
2.项目文件(需求文件、项目进度计划、风险登记册、干系人登记册、经验教训登记册)
3.采购文档
4.卖方建议书
5.事业环境因素
6.组织过程资产
工具与技术:
1.专家判断
2.广告
3.投标人会议
4.数据分析
5.人际关系与团队技能
输出:
1.选定的卖方
2.协议
3.变更请求
4.项目管理计划更新(需求管理计划、质量管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划、范围基准、进度基准、成本基准)
5.项目文件更新(经验教训登记册、需求文件、需求跟踪矩阵、资源日历、风险登记册、干系人登记册)
6.组织过程资产更新

5.控制采购

管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏和关系合同的过程。
输入:
1.项目管理计划(需求管理计划、风险管理计划、采购管理计划、变更管理计划、进度基准)
2.项目文件(假设日志、需求文件、需求跟踪矩阵、里程碑清单、风险登记册、干系人登记册、质量报告、经验教训登记册)
3.采购文档
4.协议
5.工作绩效数据
6.批准的变更请求
7.事业环境因素
8.组织过程资产
工具与技术:
1.专家判断
2.索赔管理
3.数据分析(绩效审、净值分析、趋势分析)
4.检查
5.审计
输出:
1.采购关闭
2.采购文档更新
3.工作绩效信息
4.变更请求
5.项目管理计划更新(风险管理计划、采购管理计划、进度基准、成本基准)
6.项目文件更新(经验教训登记册、资源需求、需求跟踪矩阵、风险登记册、干系人登记册)
7.组织过程资产更新(支付计划和请求、卖方绩效评估文件、预审合格卖方清单更新、经验教训知识库、采购档案)