有效的会议

  很多时候我们都把时间浪费在了低效乃至无效的会议上。特别是当参会人数较多时，每低效增加1小时就是浪费好几个小时的时间。如下是个人的一些心得

• 一定要有主持人，负责：
  • 组织会议、设置议题
  • 控制会议不要偏离主题
  • 控制时间
  • 有的选，尽量选会议把控比较好的人当主持人
  • 大家请尊重主持人，级别越高越应自觉尊重主持人，否则主持人很难做。
• 请提前发会议邀请，明确主题、参会人、预计时间，并附上相关资料（如果有的话）
• 对议题不了解的同学请自觉在会前对议题进行了解，会议不是用来给一个人介绍背景的，否则会浪费其他人的时间。
• 谨慎选择参会人，相关性不够大的optional，或者一个人就能代表好几个人时派一个代表就可以了
• 一定要控制时间，最好会议开始时就设定一个时间，主持人负责控制。
  • 如果超时就休会择时再开，以让大家警觉。
  • 如果有些内容没想清楚，就及时休会
• 会议一定要有成果、有结论、有行动（包含时间点）。如果没有成果就要进行反思了。
• 门口贴警示；会议室提醒闹钟