进销存设计与分析_进仓单(2)

一、主从表显示:
    主表显示:单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废
                       人、作废日期、单据状态
    从表显示:商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库
  
二、功能
    功能键:添加,修改,删除,保存,撤消,审核,反审核,作废,打印

    1、添加:
       主表添加:主表新增一空白记录,制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和
             服务器日期
       从表添加:在从表添加一新的记录,注意主表的id与当前从表关联id要相关联。
   
       添加从表记录:
       (1)、光标定位在商品编号,在商品编号弹出窗口选择商品品,回车选中商品,
                回到光标商品编号
上;
       (2)、选择后,光标跳到数量,数量物理字段最好定义为4位或6位
       (3)、光标跳到单价,单价要自动取值。关于进仓单价的取值,从上一次进仓
                的进仓价(商品id和供应商)->取
盘点单里取出单价->
0,单价小数点定义为4
                位
       (4)、金额=数量*单价,金额为计算字段,金额小数点定义为2位
       (5)、光标跳到仓库,并选择仓库;注意:仓库为空时,不能保存
       (6)、可连续添加从表

    2、修改:
       (1)、修改主从表数据;作废或审核的单据不能修改,可以在作废或审核的存储
                过程中判断 。
       (2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改,可以在保存的存储过程中判断

    3、删除:
       (1)、已审核和已作废的单不能删除;
       (2)、当其他用户在修改单据时,则不能删除
       (3)、主表删除时,删除之前提示,同时把相关联的从表记录删除,用主从的相
                关联id
       (4)、从表删除时,删除之前提示,删除当前光标所在行的记录
       (5)、用删除的存储过程来写

    4、撤消:取消未保存之前的记录

    5、审核:
       (1)、审核后,在主表上做已审核标识:写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日
期);
       (2)、用审核的存储过程来写

    6、反审核 
       (1)、反审核后,在主表上做已审核的标识去掉:审核人清空、审核日期清空;
       (2)、已作废的单据,不能反审核;
       (3)、当前单据已经付款不能反审核;
       (4)、用反审核的存储过程来写;

    7、作废:
       (1)、作废后,在主表上做已作废标识:写入作废人(取登录用户名)、写入作废日
                期(取服务器日
期);
       (2)、当前单据已经付款,则不能作废。
       (3)、用作废的存储过程来写

    8、打印:
       (1)、打印当前单据的主从表数据,也可以连续打印单据,连续打印单据的作法
               是:查询一定时间内
的单据来打印
       (2)、可以做到即打即停
       (3)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)
 
三、其它事项:
    1、可以由系统自动生成,也可以手工填入,但单号一定要唯一。单号自动生成时在保存后来生成或保
存之前生成都可以,单号生成格式是:2008020001(表示2008-02-01的第0001号单据),下一张是:2008020002,一直到下个月开始:2008030001 
    2、查询:可以按“单号,供应商,部门,制单日期(从什么日期到什么日期),单
                       据类型”查询,可以自由组合查询
    3、单据显示:
       (1)、打开单据时,左边是列表显示已经输入的数据,只显示未审核和未作废的
                数据
       (2)、单击添加按钮时,主表新增一空记录,同时从表数据为空。
       (3)、删除:若当前显示屏只有被处理这一份单据,则删除后,显示空屏,否则
               按原查询条件查出新的结果显示;
       (4)、在当前记录单击“审核,反审核,作废,打印”操作后,当前记录自动不显示;
       (5)、“修改” 显示当前被处理单据;
       (6)、单据状态有:草稿单、审核单、作废单,可以根据主表的审核人、作废人
               来判断单据状态。
       (7)、在设计供应商时,最好是供应商与客户放在同一个表
    4、操作日志:
       (1)、记录操作员对单据的处理记录,包含修改保存、删除、作废、审核、反核
       (2)、如修改保存主表,供应商:A,部门:A1,制单日期:2008-02-01、审核人:C1等等

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