网上订购改变了餐饮业,将曾经的便利变成了绝对的必需品。客户希望只需轻触几下手机就能浏览菜单、下订单并支付餐费。无论他们是在下班回家的路上抢外卖,还是安排当天晚些时候送货,数字订购都已成为常态。对于餐厅经营者来说,这既是一个机遇,也是一个挑战:如何实施在线订购系统,在保持对客户关系控制的同时实现收入最大化。
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如果你是近年来开设在线食品配送的成千上万的餐厅之一,你可能会想知道:这真的有助于我的业务增长吗?唯一确定的方法是通过跟踪推动业务增长的关键绩效指标。这些指标可以清晰地展示您的配送表现——从订单量和客户保留率到配送速度和盈利能力。
在本文中,您将了解到:
每个餐厅都应监控的10个在线食品配送KPI
为什么这些指标对您的业务重要
如何跟踪和改进它们
让我们深入探讨那些能够决定或破坏您的在线配送策略的关键绩效指标(KPI)。
10个在线食品配送关键绩效指标(KPIs)需要监控
接下来,我们将分析每个餐厅都应跟踪的必要食品配送KPIs,并解释每个KPI如何影响您的在线点餐业务的成功。
订单接受时间
订单接受时间衡量了餐厅确认和确认在线订单所需的时间。这可能看起来是个小细节,但它在整体配送体验中扮演着重要角色,并且显著影响客户体验。接受时间过慢可能导致延迟、客户沮丧,甚至取消订单——尤其是在他们认为餐厅太忙无法满足他们的请求时。餐厅接受订单的时间越长,厨房开始准备的时间就越晚,这会推迟司机的取餐时间,并延长整体配送时间。
如何优化订单接受时间
提高这个关键绩效指标的最简单方法之一是自动化订单接收流程。例如,点餐系统小程序源码提供了一个自动接受功能,可以立即确认传入的订单,而不是要求忙碌的员工手动批准每个订单。这消除了人为错误的可能性,并确保订单直接进入厨房。
订单准备时间
订单准备时间是从厨房接受订单到准备好的时间。
影响准备时间的因素
人员配备水平:人手不足的厨房难以应对大量的订单。
订单复杂性:涉及多步操作或长时间烹饪的菜肴会减慢流程。
工作流程效率低:厨房组织不善、沟通不畅或缺乏准备工作都可能导致不必要的延误。
如何改进它
简化厨房操作是减少准备时间的关键。
餐馆可以通过突出显示易于配送的项目来优化菜单,通过更好的站位组织来改进厨房工作流程,并通过跟踪准备时间来识别瓶颈。
订单准确率
客户忠诚度受到订单准确率的显著影响,该指标衡量客户收到他们订购的商品的频率。错误——如缺少物品、修改错误或收到错误的菜肴——可能导致退款、负面评价和失去回头客。
如何跟踪和提高订单准确率
餐馆可以通过监控退款趋势、进行随机订单审核和收集客户反馈来跟踪准确性。
如果错误是常见的,请考虑这些解决方案:
标准化包装程序:使用指定的“最终检查”站点来捕捉错误。
员工培训:确保员工在封包前再次核对订单。
打印标签和检查表:在移交前附上收据并核实修改器。
POS集成如何帮助
大多数错误发生在员工手动重新输入在线订单时。
使用POS集成通过直接将订单发送到厨房来消除这种风险,减少人为错误,并确保顾客收到他们订购的准确食物。
在线订单总数
跟踪在线订单的总数,可以让餐厅清楚地了解其在线订单的增长情况,并有助于在线食品配送的成功。
订单的稳定增加可能表明需求强劲和营销有效,而下降则可能信号问题,如不佳的可见性、不满意的客户或您所在地区的竞争加剧。
哪些因素影响订单量?
季节性:需求可能会根据季节而波动——例如,寒冷的月份通常会有更多的配送订单,因为人们不想离开家。
促销和折扣:限时优惠和忠诚度计划可以激励更多的在线订单。
菜单更新:引入新项目或使现有产品更具吸引力可以吸引更多的顾客。
如何跟踪和改进它
密切监测随时间变化的数据有助于餐厅识别趋势并调整其策略。
跟踪订单量及其他关键绩效指标(KPI),如平均订单金额和回头客比率,可以更深入地了解推动增长的因素以及需要改进的地方。
每笔订单收入
每笔订单收入告诉您您的餐厅从每一次单独的在线销售中获得多少收入。这是了解您的配送服务的盈利能力及运营效率的关键指标——特别是考虑到食品成本、包装、人工和配送平台费用之后。
高订单量并不一定意味着高利润——这个KPI帮助你关注每笔销售的实际价值。
定价和菜单策略如何影响收入
有几个因素影响每笔订单的收入,包括:
定价策略。
份量大小。
您的菜单对配送的优化程度如何。
定价过低的商品或高成本的原料可能会拉低这个数字。
在另一方面,捆绑餐食或提供高级选项可以在不显著增加工作量的情况下提高平均收入。
如何增加每笔订单的收入
有一些聪明的方法可以提高这个数字:
添加高级升级:提供蛋白质附加选项、额外酱料或小菜,收取少量费用。
使用菜单工程:突出高毛利率的项目或捆绑热门组合以驱动更多价值。
审查配送定价:确保配送菜单价格反映包装和费用的增加成本。
关注这个关键绩效指标(KPI)可以确保你不仅忙碌,而且还有利润。
平均订单金额(AOV)
平均订单金额(AOV)衡量每位顾客每次平均消费金额。
这是一个简单但强大的指标:你的平均订单金额(AOV)越高,你在不增加订单数量的情况下创造的收入就越多。
提升平均订单金额(AOV)是提高盈利能力的最有效方法之一——尤其是在配送领域,每个订单都会产生额外的成本,如包装、人工和服务费。
最受欢迎的菜单项目
跟踪畅销商品意味着了解哪些菜单项目最畅销,这在制定价格、促销和库存决策时为您提供明显优势。
如果某些菜肴的表现始终优于其他菜肴,您可以利用这些优势——在营销中突出这些菜肴,将它们打包以获得更好的价值,甚至创造衍生变种以最大化销售。
您还将知道哪些菜肴需要减少——这将为您在食物和劳动力浪费上省钱。
如何使用这些数据
跟踪畅销商品不仅仅是庆祝哪些商品表现良好,它还关乎优化菜单以提高效率和盈利能力。
餐馆可以利用这些数据来:
简化库存:备足高需求的食材,并减少低表现菜肴的浪费。
优化促销:将畅销商品放在特别优惠中,以鼓励重复购买。
调整定价:如果一道菜非常受欢迎,小幅涨价可以增加收入而不影响销售。
利用畅销书促进增长
一旦你确定了表现最好的菜肴,确保顾客知道这些菜肴。
在订单页面上展示它们,使用高质量的图片,并将它们标记为“最受欢迎”或“客户最爱”可以带来更多订单。
例如,洛杉矶的Emporium Thai在他们的直接在线订购页面上很好地突出了他们的受欢迎产品。
回头客比率
80%的销售额来自回头客——他们更赚钱,成本更低,更有可能向他人推荐你的餐厅。
高回头客率是您的食品、服务和配送体验始终如一地满足顾客需求的强烈指标。
如何提高回头客业务
启动忠诚度计划:通过奖励、积分或折扣来激励回头客。
使用个性化营销:根据过去的订单或偏好发送有针对性的消息或优惠。
始终如一地提供优质服务:快速送达、准确订单和优质食品让顾客有理由再来。
跟进订单后:感谢邮件、评论请求或未来访问的折扣码可以让你保持在客户脑海中。
跟踪回头客的长期情况
监控客户回头率以及是什么促使他们再次光顾,有助于您调整营销策略并建立更牢固的关系。较高的回头客比率意味着您不仅获得了关注,还赢得了信任和长期忠诚。
退款和折扣总计
退款和折扣可能看起来是小项目,但随着时间的推移,它们会严重侵蚀你的利润。
跟踪您回馈或捐赠的金额有助于您了解订单问题或过于激进的促销活动的财务影响。
识别模式并解决根本问题
重复退款原因:客户是否在反复报告相同的问题?这可能指向一个更大的运营问题。
折扣的使用:折扣是被用来填补服务空白还是被过于随意地发放?
识别模式可以让你解决根本问题——无论是重新培训员工、更新包装,还是修订程序。
战略性地使用折扣
不是所有的折扣都是坏事——但应该是有意识的。
使用促销活动来促进首次订单、提高平均订单金额或重新吸引沉默客户。避免没有明确回报的blanket折扣。
制定内部指南,以便团队知道何时以及如何使用折扣而不损害利润。
如何跟踪和改进这些关键绩效指标
跟踪关键绩效指标不一定要复杂,特别是有了合适的工具。
餐厅技术已经取得了长足的发展,如今的平台可以实时自动收集、整理和展示绩效数据。这使得运营商可以监控关键指标,而无需陷入电子表格或手动报告。餐厅数据分析在通过提供可操作的见解来跟踪和改善KPIs方面发挥着至关重要的作用,这些见解增强了决策能力并优化了绩效。
如何通过集中式订单管理系统来帮助
一个集中的订单管理系统特别有用,可以将所有配送渠道的订单集中到一个仪表盘中。
这种可见性使发现趋势、识别问题和快速反应变得更加容易——无论是调整准备时间、修复准确性问题,还是根据销售数据更新菜单。
设定基准并推动改进
跟踪KPIs只有在你采取行动时才有用。为每个KPI根据当前表现设定内部基准,并制定现实的改进目标。
例如,目标是在下个季度将平均准备时间减少2分钟或提高AOV 10%。定期与团队审查这些数字,使每个人都明确成功是什么样子以及如何实现。
持续跟踪+明确目标=更智能的运营和更好的结果。
提升您的配送运营
当您可以准确理解是什么推动了您的业务发展,以及客户为何回来(或不回来)时,您就不再猜测,而是开始运营一个真正促进业务增长的交付业务。