敏捷项目管理盛行,PMP知识过时了吗?

随着敏捷开发方法的日益普及,越来越多的企业和团队开始关注敏捷管理认证。ACP®(敏捷项目管理专业人士)认证作为Scrum联盟推出的全球公认的敏捷项目管理专业认证,受到了广泛欢迎。与此同时,PMP®(项目管理专业人士)认证作为传统的项目管理认证,也一直在市场上占有一席之地。然而,随着敏捷方法的流行,一些人开始质疑PMP®认证是否已经过时。

PMP®并没有过时,它的知识体系也是在不断更新的,从2021年1月2日起启用的新考纲当中,PMP®的重点转向了敏捷方法或混合方法,在大纲中,该类题型占比50%,敏捷题目占比从5%剧增至50%。 这说明学了PMP®也就学了敏捷,两者并不是泾渭分明的。

采用敏捷项目管理的人员通常会担忧以下问题:
▪ 敏捷不适用于大而复杂的项目。
▪ 敏捷太过开放,我们无法预测成本。这是“批准的范围蠕动”。
▪ 敏捷太过关注“技术人员”。
▪ 软件开发人员与客户的交流不在同一频道上。
▪ 客户没有时间参与计划。
▪ 我们不希望客户看到我们的丑事。
▪ 这个“团队合作”的做法听起来不实用。
▪ 日常会议?我们的员工会觉得自己暴露在显微镜之下。
▪ 敏捷过于僵化,抑制个人创造力。

事实是,上述担忧合情合理。无论使用敏捷还是瀑布,项目团队如果没有注意到上述问题并找到解决这些问题的方法,就会面临失败。

需要理解的真正重要的问题是,什么情况下使用敏捷更有利,什么情况下使用传统方法更好。

以下情形应使用敏捷管理项目:
1)团队成员此前没有合作过,或者没有接受充分的培训
从某种意义上说,敏捷方法比任何流行的传统方法更为简单,因为它的规则更简单,规则遵从性也更明确。在这种情形下使用敏捷的原因不是为了节约培训时间,而是为了规避培训失败的高可能性,因为培训失败会导致项目混乱。

2)团队没有可以保护项目数据完整性的、实时交易的项目管理工具
市场上大多数项目管理工具都不是实时交易工具,不能保护项目数据的完整性。如果项目团队甚至没有意识到,需要一个强大的项目管理工具才能使用其中一种传统方法,那么最好使用敏捷,因为它对强大工具的依赖性要小得多。

以下情形应使用传统方法管理项目:
1)需要预先定义需求的项目
某些方案,特别是政府的方案,可能需要项目研究和提前定义需求,在需求定义后一段时间内进行大量审批,最后是独立的项目(通常是与需求项目团队不同的团队),开发和交付需求中所说的内容。

如果是这种情况,请避免使用敏捷方法,因为它依赖不断的交互作用和不断变化的适应,而没有清晰的开发过程文档。

2)客户或用户组无法参与
项目成功的最大因素是坚定的执行发起人或产品所有者。当客户在整个项目过程中参与制定需求时,例如审查工作和确定优先级,这意味着他们不太可能突然抛出难以实现的需求。他们不断将业务和用户需求纳入流程。

若客户参与度不高,没有将他们的要求正确地输入到过程中,也没有参与构思的演变,这样就需要经常回溯项目并浪费了项目的时间,因此不适合使用敏捷方法。

3)团队太大(200人或更多),无法进行跨部门沟通
敏捷过程要求团队成员在项目期间做出很多关键的决定。如果你的团队成员没有足够的经验和责任心,则可能会破坏整个项目。
敏捷方法需要所有利益相关者(开发团队,测试部门,管理层和客户)之间不断的互动。如果其中一支队伍表现不佳、跨部门沟通不畅,那肯定会影响整体成绩。如果这时使用敏捷,可能会适得其反。

我们不应该死守于任何一种方法论,而应该考虑如何结合瀑布和敏捷的优点,以适应不断变化的工作环境和项目需求。混合模式不仅可以将远程和现场的项目管理和软件开发团队融合在一起,还能容纳多种技能和工作风格,从而提供更全面和灵活的项目管理解决方案。

PMP®认证作为传统的项目管理认证,代表了项目管理的专业知识和技能,对于企业和团队来说仍然具有很高的价值。PMP®认证要求申请者具备项目管理的专业知识、技能和经验,能够为企业和团队提供全面的项目管理解决方案,帮助项目顺利完成目标。特别是在一些大型的、复杂的项目中,PMP®认证的价值更加凸显。

那么,为什么会出现这么多人报名ACP®考试的现象呢?一方面,随着敏捷方法的普及,越来越多的企业和团队开始需要具备敏捷项目管理能力的人才,ACP®认证的需求也随之增加。另一方面,相对于传统的PMP®认证,ACP®认证更加符合当前市场对于敏捷项目管理的需求,更具实际应用价值。

当然,这并不意味着PMP®认证没有价值。事实上,PMP认®证和ACP®认证各有优劣,根据项目的实际情况选择合适的认证即可。在一些传统的大型项目中,PMP®认证可能更加适用;而在一些快速变化、需要高度灵活性的项目中,ACP®认证可能更加符合需求。

此外,我们还需要注意到,项目管理本身并没有过时,无论是传统的项目管理还是敏捷项目管理,都需要专业的人才来进行实践和推动。项目管理是一种思维方式和工作方式,它强调的是对项目的管理和控制能力,而不仅仅是某一种特定的方法或技巧。因此,无论选择PMP®认证还是ACP®认证,都需要不断地学习和实践,提升自己的项目管理能力。

综上所述,ACP®考试报名人数的增加并不意味着PMP®认证已经过时。项目管理本身并没有过时,无论是传统的项目管理还是敏捷项目管理,都需要专业的人才来进行实践和推动。在选择项目管理认证时,需要根据项目的实际情况进行选择,同时需要不断地学习和实践,提升自己的项目管理能力。

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