PMO如果树立在管理中树立服务意识,明确自己提供的产品与服务,通过建立组织级项目管理体系,可为企业的发展创造较大的无形价值与效益。在很多企业,公司领导层认为PMO人员做事务性工作,只是消耗成本的管理部门,不能创造效益。研发人员及项目经理常常对PMO有反感情绪,认为其不熟悉业务流程与技术、经常要求项目经理和研发人员提交形式化的材料,只审批和监控,不能为项目提供良好的服务一方面与研发人员观念有关,同时很重要的是PMO人员没有树立良好的服务意识,提供自己的产品,实现PMO的价值。那么,如何不断提升PMO的价值?
1、 引进标准与制度落地
PMO可吸取和引进国内外先进的管理理念与标准,如吸收IPD、CMMI、ISO9001、全面预算管理、全面质量管理、六西格玛、平衡记分卡等国内外先进的管理理念(建议以其中一个体系为框架,其他体系为补充),通过与行业背景及公司实际特点结合,建立统一的标准、流程、规范、模版,使得标准实地化,融入到公司的日常管理流程中,并由PMO的过程改进人员针对流程与制度运行情况,持续改进模板与流程,使得企业的项目管理成熟度不断提升。
2、 建立项目管理信息系统
随着企业内并行项目的增多,项目信息流数据的加大,对于项目信息统计分析、工时统计、过程管理等提出了较高的要求。尤其是多人异地开发同一项目时,急需一套分布式的项目管理信息系统进行任务的统一分发、完成情况的反馈,将信息流、资金流以项目为单位统一汇总、多项目数据分析等。目前微软EPM、视锐达等项目管理软件已经在部分中小型IT企业中发挥一定的作用&#x