真实记录2023年下半年11月软考考试备考经历和笔记
整合管理ITO
五大过程组与整合管理关系(掌握)
1、制定项目章程
- 正式批复项目启动的,并任命项目经理,为项目经理授权。
- 项目经理都应在规划开始之前被委派
- 项目章程时由项目实施组织外部 签发的,不是项目经理发布的,但可以是参与制定章程
- 项目章程是由项目以外的人批准,如发起人、项目管理办公室或者项目组合指导委员会。
- 内容:
- 项目目的或批准项目的原因
- 可测量的项目目标和相关成功标准
- 项目总体要求
- 项目描述
- 主要风险
- 进度计划
- 总体预算
- 审批要求
- 委派的项目经理及其职责和职权
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权
- 区分组织过程资产和事业环境因素
- 凡是可裁剪的、可选择的均为组织过程资产;凡是不可选择的、只能适应的均为事业环境因素
- 凡是带系统的一般为事业环境因素(如:工作授权系统、项目管理信息系统、配置管理系统、变更控制系统)
- 凡是带程序的一般为组织过程资产(如:财务控制系统、变更控制系统、风险控制系统)
2、制定项目管理计划(掌握)
- 一般包括:项目范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划等分计划
- 还可以包括:里程碑清单、资源日志、进度基准、成本基准、质量基准、风险登记册等
- 项目管理计划可以是正式的,也可以是非正式;可以详细的;可以概括的
- 内容(4过程1生命3方法变沟评)
项目管理计划内容
- 要求全员参与;逐步精确(迭代)
- 项目管理信息系统
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3、指导与管理项目执行(掌握)
- 指导与管理项目执行要求实施
- 批准的纠正措施
- 批准的预防措施
- 批准的缺陷补救
- 项目绩效
- 工作绩效数据(对内):-执行的输出。执行过程中收集到的原始数据。如已完成的工作,关键绩效指标等
- 工作绩效信息(对内):-各控制过程输出。从各控制过程收集并整合分析得到的绩效数据。如可交付成果状态、变更落实情况和预测的尚需完工估算
- 工作绩效报告(对外):-监控的输出,为了制定决策或行动而汇编工作绩效信息所形成的文件。如状态报告、备忘录等
4、监控项目工作
- 凡是监控过程输入肯定有计划和绩效,输出肯定有变更和更新
- 工作绩效信息是输入,工作绩效报告是输出,要区分。
5、实施整体变更控制
- 整体变更控制过程贯穿于项目的始终,且必不可少
- 工作绩效报告是输入!不是输出!容易错,记忆下。
- 变更控制委员会-ccb。变更请求可以由项目经理审查、评价,CCB批准或否决
- CCB最好由甲方、乙方、监理方,也可以是一个人就是甲方领导,可以是兼职人员,可以临时组建
- 变更流程(背诵)
- 1、提出与接受变更申请
- 2、对变更的初审(项目经理)
- 3、变更方案论证
- 4、项目变更控制委员会审查
- 5、发出变更通知并开始实施
- 6、变更实施的监控
- 7、变更效果的评估
- 8、判断发生变更后的项目是否已纳入正常轨道
6、结束项目或阶段
- 项目收尾分为:合同收尾(验收、付款、交付)和行政管理收尾(项目总结会、项目评估审计、经验教训、更新组织过程资产)。
总结
- 六大过程关系
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- 项目管理计划与项目文件的区别
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真题(错题记录)
1、项目目标必须是可量化的添加图片注释,不超过 140 字(可选)2、变更初审的常见方式为变更申请文档的审核流转。审查过程,是项目所有者根据变更申请及评估方案,决定是否变更项目基准。评审过程常包括客户、相关领域的专业人士等。审查通常是文档会签形式,重大的变更审查可以包括正式会议形式。变更实施的过程监控,通常由项目经理负责基准的监控。管理委员会监控变更明确的主要成果、进度里程碑等,可以通过监理单位完成添加图片注释,不超过 140 字(可选)3、行业风险数据库是无法更改的,所以是事业环境因素。答案选A。但是我认为有歧义,如果多选肯定要选AC:
- A、行业风险数据库:事业环境因素。这是外部因素,包括了行业风险信息。
- C、公司过去同类项目的相关资料:事业环境因素。这也是外部因素,包括了公司历史上的项目经验。
添加图片注释,不超过 140 字(可选)4、 范围管理计划是项目或项目集管理计划的组成部分,描述将如何定义、制订、监督、控制和确认项目范围。由于范围管理计划描述如何管理项目范围,项目范围怎样变化才能与项目要求相一致等问题,所以它也应该对怎样变化、变化频率如何,以及变化了多少等项目范围预期的稳定性进行评估。范围管理计划也应该包括对变化范围怎样确定,变化应归为哪一类等问题的清楚描述。在信息系统项目的产品范围还没有确定之前,确定这些问题非常困难,但是仍然有必要进行。添加图片注释,不超过 140 字(可选)5、添加图片注释,不超过 140 字(可选)当你看完这份文档后,希望你能够做到:点赞、转发、评论,与我们保持互动,让知识分享更有趣!😄👍🔁