1,任务的定义
任务是一个项目或变更工单的独立组成部分。任务工作表显示一个项目或变更工单相关的所有任务。项目经理或变更工单所有者使用任务工作表来管理任务。
Tasks are the individual components of a project or change order. The task worksheet displays all tasks associated with a project or change order. Project managers or change order owners use the task worksheet to manage tasks.
对于一个项目或变更工单来讲,可以设置一个起始任务和结束任务。整个项目的其他任务处于这两个任务之间。
任务本身一般是根据工作流程workflow所创建的。
每个用户有自己的任务列表,然后还有一个项目的任务列表。项目里的人物可能同时分配给多个用户。
2,任务的种类
Variety | Description |
Regular Task | 普通任务,一个一般的工作项,work item。有一定的独立性,有起始时间或结束时间等。 |
Simple Task | 简单任务有前置任务和后置任务,使其独立于项目的时间线和其他任务。因其计划和设置简单,所以称为简单任务。 |
3,任务的状态
任务包含两种不同类型的状态:
- Work status, 工作状态
- Task status, 任务状态
项目经理和从事任务的用户需要了解这两种状态的区别。他们还需要了解这些状态如何协同工作。
3.1 Work Statuses
工作状态是指被指派者在任务上的状态。工作状态反映了分配给该任务的用户在任务工作周期中的位置。当一个任务被分配给多个用户时,工作状态很重要。
例如,当一个任务有 "All Must Close "的工作组动作时,任务状态不会改变为关闭,直到该任务的所有用户的工作状态都被关闭。在这种情况下,一个或多个用户的工作状态可能是关闭的,而整个任务状态是在进行中。
与All Must Close相反的是One Must Close,只需要一个人的关闭操作就能使此任务关闭。
Work Status | Description |
Assigned | 用户被指派了这个任务,但是还没确认接受。 |
Closed | 用户关闭了这个任务,同时系统也成功完成了任务关闭过程。 |
Declined | 用户拒绝了这个任务。 |
In Process | 用户接受了这个任务的指派。 |
Projected | 没有具体人被指派这个task,此任务处于计划中。 |
3.2 Task Statuses
任务状态描述了该任务在任务工作周期中的阶段。
Task Status | 名称 | Description |
Assigned | 指派 | 一个Assigned状态的任务可以改变为In Process, Closed, Removed, 或Canceled状态。 |
Canceled | 取消 | 任何 Draft, Projected, Pending, Assigned, In Process, 或 Declined的任务状态,都可以改变为Canceled的任务状态。 取消一个任务会将duration time改为0,同时也会将start type重置为As Soon As Possible,或As Late As Possible |
Closed | 关闭 | 一个任务关闭后,你不能改变其任务状态。你仍然可以改变它的时间条目信息。 对于任务审查(review tasks),Cloased状态的任务状态要么是Closed - Approved,要么是 Closed - Rejected. |
Declined | 拒绝 | 一个declined 的任务可以通过改变任务状态为Assigned来重新激活。当这种情况发生时,必须为该任务分配一个指派人。一个declined 的任务也可以改变为Removed或Canceled的任务状态。 |
Draft | 起草 | 一个Draft状态的任务可以改变为Removed或Canceled状态。 |
In Process | 进行中 | 一个In Process状态的任务可以改变为 Closed或Canceled状态。 |
Pending | 延迟 | 一个Pending状态的任务可以改变为 Assigned, Removed, 或Canceled状态。 |
Projected | 计划中 | 一个Projected状态的任务可以改变为 Assigned, Removed, 或Canceled状态。 |
Removed | 删除 | 任何具有Draft, Projected, Pending, Assigned, or Declined任务状态的任务,都可以改变为Removed任务状态。具有In Process任务状态的任务不能被删除。在一个任务被删除后,它不能改变为另一个任务状态。 |
3.3 Work Statuses 和 Task Statuses的匹配
有些work statuses不能和某个任务状态一起使用,反之亦然。该表说明了工作状态和任务状态如何在一项任务中共同发挥作用。
Task Status | Possible Work Statuses for This Task Status | Relationship |
Draft | None | |
Projected | Projected | |
Assigned | Assigned | |
In Process | Assigned, Declined, In Process, or Closed | |
Declined | Assigned, Declined, In Process, or Closed | |
Closed | Closed | |
Canceled | Assigned, Declined, In Process, Closed | |
Removed | None |
参考: