汇报就是生产力：PPT使用技巧总结

1.发送邮件
发送PPT邮件时，应当发送两份，一份PPT，一份PDF。因为PPT格式有可能变样，变样了，可以阅读PDF文档。
2.新建PPT页
回车键，新建一页PPT。
3母版与模板
母版用于制作模板，修改模板应当在母版模式下。
如何打开母版模式？
4.字体
PPT默认字体是微软黑体，但是微软黑体是收费的。
可以使用思圆黑体替代。
为什么要使用微软黑体？
因为文字分为有衬线字体如宋体和无衬线字体如微软黑体，有衬线字体太复杂显得杂乱。
放大字体：ctrl+(, ctrl+)

5.word转PPT，提高效率
1）PPT之前，先写word.
PPT标题，用标题1
其他，用标题2
2）新建—幻灯片从大纲
3）正文图示化表达
转换SmartArt:开始—转换SmarArt—其他
级别下降：选中+shift键，shift+tab键

6.字体效果
文本框中输入文字
加入图片至于底层
先选中图片，然后选中文字
绘图—合并形状—字体效果

7.解决素材问题
插入—联机图片—
扣图：选中图片—删除背景

8.动画图表
1）插入图片—删除背景—扣图
2）裁剪空白—旋转
3）插入图表—柱状图—编辑数据—data保留2个系列一个类别。
4）复制树叶—2张叶—选中一张—格式—颜色—灰度
5）复制黑白叶，粘贴到长柱子上，两张图分别粘贴一个柱子。
6）柱子，设置数据格式—填充，油漆桶—图片或纹理填充—层叠并缩放—1
7）右柱—设置数据系列格式—油漆桶—重叠系列—100%
8）动画—摩擦—效果显示按系列

9文字转PPT：删除文字
数字没有冲动，全部删掉。
备注：要演讲内容写在PPT里面，最自私角度只写幻灯片，使用演讲者模式，自己电脑上有备注。
0每段之间有间隔
全图形排版：
1）开始—段落—段后距离 1cm
2)正文字，14<字体大小<36
3）插入图片—选中图片，裁剪—尺寸与PPT大小匹配—前切掉
4）设置背景格式—插入纹理格式
5）插入形状—矩形—无轮廓，右键—设置形状格式—填充颜色—黑色—透明度30%
6）文字改成白色。

10.文字转PPT：不删除文字
拆段—核心文字—分层次—图示化

11.配色
主题色|辅助色|对比色
主题色：大部分颜色，商业蓝，政府红，高校
企业色
辅助色：左右两边是辅助色
对比色：对面的颜色
配色方案：1）单色，黑白灰；2）单色，渐变；3）互补色，重点内容用对比色，较暗的对比色。

12.PPT内容
考虑观众，迎合他们的兴趣点，自己认为重要的东西穿插在里面。

13.四大排版原则
无对比，不设计
对齐：多页面对齐
重复：设计统一，连贯性强
亲密性

14.拼图效果
1）插入x张图片—设计—图片版式，shift+缩放—设计—转换形状
2）插入一张图片，放在六边形上，置于底层
3）六边形–》取消组合
4）选图片，ctrl+1–>绘图–》合并形状–》拆分
15.插入excel对象
excel–>动态图表–》PPT演示
插入–》对象–》不要选择（链接/显示为图表）