每天学点管理——掌握自己的时间

每天学点管理——掌握自己的时间

 

时间是管理者最稀有的资源。有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们需要从时间安排上着手。

 

管理者总有一些时间花费在非生产性的和浪费时间的事务上，而且组织规模越大、管理者地位越高，管理者实际可掌握的时间越少。但如果管理者要想获得有效性就必须能将时间做整块的运用。因为不管是组织内部的沟通、讨论，还是做决策、创新与变革，都需要大块的时间。

 

管理者有效基础的三步聚

 

第一步，记录时间。

 

第二步，管理时间，消除浪费。

 

消除三个因个人原因导致的时间浪费：

 

取消根本不必做的活动； 充分授权可以由别人代为参加的活动； 削减管理者自己浪费别人时间的活动。 消除四个因组织原因导致的时间浪费：

 

制定制度以消除重复出现的危机； 精简人员以减少过多协调关系的时间； 健全组织以减少会议时间； 完善信息表达以减少上下游工序接口转换时间。 第三步，统一安排可以自由支配的时间。

 

有些高层人员，在一星期内，留有一天在家工作。还有人将会议、审核等例行工作，规定排在一星期内的某两天中办理。

 

集中自己的时间，集中的“方法”倒在其次，重要的是时间如何用法。要用集中起来的时间办理真正重要的事项，否则就失去了集中的意义。

 

参考书籍《卓有成效的管理者》