《由浅入深学习SAP财务》：第2章 总账模块 - 2.5 科目余额查询理

        SAP提供了强大的科目余额查询功能，可以查询科目的借贷方及余额，同时，也可以追溯到明细凭证。在凭证记账后，科目的余额就会同步得到更新。预制凭证是不更新科目余额的。

科目余额查询及追溯的操作步骤

路径：SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>科目>显示余额
事务代码：FAGLB03

① 在“总账科目余额显示”界面输入科目编号（或范围）、公司代码（或范围）、会计年度、分类账（系统默认为0L），如下图所示。

② 单击“执行”按钮，进入“余额显示：总分类账科目 对于分类账0L”界面，系统显示如图：

        纵向列表示所查询的科目在每个月的借方发生额、贷方发生额、当期余额以及历史以来的累计余额。横向行表示每一个期间的数据，因为IDES环境1000公司代码的记账期间变式为K4，一个会计年度有16个期间，所以，这里显示1～16期间的数据。
        “余额结转”一行，体现从上一个会计年度结转过来的余额。如果有结转的上年度余额，将会体现在这一行的“累计余额”列。
        在SAP中，每年年初需要执行“余额结转”，才能将上一年度资产负债表科目的余额结转到本年初。图中显示的“周转现金”科目（资产负债表科目）没有期初结转的余额，就是因为没有运行“余额结转”所致。如何运行余额结转，详见2.6.6小节。
        科目余额查询是业务核查常用的手段。例如，在月底，财务人员经常会对表外科目进行核查，看是否平衡（余额是否为0）。表外科目包括以下几项。
（1）GR/IR科目及其调整科目。
（2）生产成本及制造费用科目等。

有关保存变式的详细操作

① 用事务代码 FAGLB03 进入“总账科目余额显示”界面后，输入相应的参数，并单击“另存为变式”按钮，如图所示。

② 系统进入“变式属性”界面，在此界面输入“变式名称”和“含义”，并单击“保存”按钮，如下图所示。
        
保存后，系统下方会提示“变式××××被保留”。
③ 下次运行同样的查询时，只需要在进入“总账科目余额显示”界面后单击“获取变式”按钮，在弹出的对话框中选择相应的变式，并单击“确认”按钮即可，如图所示。

④ 系统会按照选择，将事先保存的参数自动填入相应的字段，如图所示。