SAP提供了强大的科目余额查询功能,可以查询科目的借贷方及余额,同时,也可以追溯到明细凭证。在凭证记账后,科目的余额就会同步得到更新。预制凭证是不更新科目余额的。
科目余额查询及追溯的操作步骤
路径:SAP菜单>会计核算>财务会计>总分类账>科目>显示余额
事务代码:FAGLB03
① 在“总账科目余额显示”界面输入科目编号(或范围)、公司代码(或范围)、会计年度、分类账(系统默认为0L),如下图所示。
② 单击“执行”按钮,进入“余额显示:总分类账科目 对于分类账0L”界面,系统显示如图:
纵向列表示所查询的科目在每个月的借方发生额、贷方发生额、当期余额以及历史以来的累计余额。横向行表示每一个期间的数据,因为IDES环境1000公司代码的记账期间变式为K4,一个会计年度有16个期间,所以,这里显示1~16期间的数据。