在做采购发票检验时,有时用户会直接改发票数量,如果采购单上勾上了“基于收货的发票检验”,
当发票数量大于收货数量时,系统会提示消息M8504 : “发票数量大于收货数量” ,但这个提示SAP 默认是W警告的,
而财务一般不允许发票数量大于收货数量,这时就需要将消息M8504 设置成E 出错提示;
到配置路径: 物料管理 --> 后勤发票检验 --> 定义系统消息的属性
默认情况下,打开“定义系统消息的属性” 后你是看不到消息号M8504 的,
需要手工添加进去,点“新条目” ,将消息号 504 选择出来,"联机" 和 “批输入” 两个栏位选择 E ,保存。
这样做发票时如果发票数量大于收货数量,则系统将不允许你保存发票。