【产品售前】PPT设计之道

office三剑客，最难搞定的就是PPT了，所谓PPT，英文是power point ，意思就是强有力的观点，即是把内容提炼成强有力的观点，演示给听众。有个段子说，用Word的不如用Excel的，用Excel的不如用PPT的，用PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如听PPT的。可见PPT是多么的重要，写好PPT也是一件比较难的事。

根据个人经验，PPT大致可分为演示、演讲、阅读这三类。演示类PPT大多用于商业场合，面向于客户，如产品演示，方案演示，述标等，是这三类中最难制作的。该类PPT是与客户的重要沟通工具，不仅要求内容丰满，而且要美观大方，是公司门面和形象的象征，在一定程度上，PPT好坏是甚至能导致生意能否谈成，其重要性不言而喻，所以大部分公司都有专门的PPT模板。演讲类PPT面向于听众，相比演示类要求略低，主要用于培训、演讲、行业交流等，把内容提炼成观点，写到PPT幻灯片中，再以口头表达论证，美观性、内容可根据个人喜好决定，该类PPT重点在于演讲者的观点本身和论证内容。阅读类PPT，面向于学习者，如教程、报告、汇报等，该类PPT重点在于阅读，所以内容要求详细，架构要清晰，相比于前两类，这类PPT制作较为简单。

无论哪类PPT，其中制作都离不开PPT的核心--观点。PPT制作，要先理清架构脉络。比如说第一部分论述XXX，第二部分论述YYY，第一部分主要观点有A，B，C，A有分观点A1，A2，A3...第二部分主要观点有D，E，F等。理清PPT架构后，再根据每个观点加上论证内容（文字、图表、图片等）。整个构架类似金字塔结构或者脑图结构，所以很多时，制作PPT前，先用脑图理清思路。PPT制作好后，再考虑排版和优化。一份好的PPT应该是架构清晰，观点明了，内容清楚，美观大方。不好的PPT，让人看不到主旨、观点，逻辑混乱，排版糟糕。

金字塔结构

架构脉络理清后，再对观点补充PPT幻灯片内容，内容本身是所阐述观点的论据支撑，如观点的详细描述、例子说明等，想好观点的内容，再组织文字、图表和图片，加以阐述说明。人类阅读图片最快，图表次之，文字最慢，所以填写内容时优先图片，其次图表，最后是文字。

幻灯片内容的组织及排版是整个制作PPT过程中难度系数较高，也是最耗时间的，演示类的PPT，对内容组织和排版要求更高。排版布局、文字大小、色彩运用都能影响整个PPT的好坏，排版布局需要一定的美工能力。相信大部分PPT初学者、曾经的初学者，都制作过密密麻麻文字的PPT。如何做好内容的组织及排版，唯有靠平时积累、其他PPT借鉴。PPT初学者，建议先从密密麻麻的文字组织着手，慢慢优化，加上图片、图表，再排版优化。积累到一定程度，相信能驾轻就熟，庖丁解牛。

PPT制作不仅要求对PPT软件熟练程度，你的专业能力、还要求美工能力。制作好PPT，不简单，多练习，模仿借鉴优秀PPT，相信你也能做出优秀的PPT.。