深挖头部企业如何实现RPA流程自动化?

 

生产工具的变革促进了社会生产力的飞速发展,对企业而言,每一次生产工具的迭代都是一次加速淘汰和加速升级的过程。新工具和新技术的出现,为市场越来越多行业的数字化转型提供灵丹妙药。

效率就是效益,同行业同种类企业的竞争日益显现,效率的比拼成为了同业间竞争的隐形战场。抢占先机即能收获机遇。

一汽解放汽车有限公司(以下简称“一汽解放”)成立于2003年,是中国中重型载重车制造龙头企业,一汽解放具有辉煌的历史,是中国汽车工业的摇篮,中国制造的第一辆汽车就在这里诞生。

面临数字化改革浪潮,一汽解放也不断开始改革布局,将智能化新技术与企业内部混合架构进行统一调配管理,RPA自动化智能机器人能够模拟人类的操作,将员工从日常重复、繁琐的低附加值工作中释放出来,投入到更具创造力的工作中去。

01

  敏捷生产,擅用效率工具

人才是支撑企业发展的核心要素,企业需要将资源合理化的投入到最优的人才配比中,RPA作为实用高效的生产工具,以数字化员工的身份参与到一汽解放的日常工作当中去,为企业的工作效率带来巨大变化。

应用:新供应商邀请注册流程

一汽解放供应商管理库中存有几百家供应商信息,每年供应商都存在更新的情况,新供应商的信息录入及核对工作非常机械,人工登记核对耗时时间长,重复枯燥的工作容易让员工出现消极怠工的负面情绪。核对工作属于图文核对,稍有疏忽就会造成比对错误。

RPA机器人与AI结合可以轻松、有效的帮助企业解决这部分问题。通过登录企业原有系统,筛选符合条件的新供应商企业信息及证书,逐条进行比对。值得一提的是,OCR技术可以自动识别上传的营业执照、资质证书,提取所需核对信息,RPA机器人完成检查比对后,会将结果写入Excel文件,并邮件通知负责人。

 

02

  新方法解决老旧的存量问题

疫情背景下,企业开始意识到静态的业务流程变得无意义,需要信息化架构才能适应大环境的发展趋势。一汽解放作为老牌制造型车企,存量问题很难用老的方法和工具去解决,这正需要一个新的工具在不颠覆原有系统应用的同时,实现老旧系统与新系统的连接,形成工具共生。

应用:供应商信息变更管理

企业在生产经营过程中难免会存在信息变更的情况,RPA机器人无需改变原先任何操作系统,只需模拟人类进行逐步操作,登录系统,对供应商管理系统项下提出变更申请的企业信息进行下载比对,结束后将结果写入Excel文件,并邮件通知负责人。供应商申请变更的时间并不确定,人工巡查不仅耗时也容易因为未及时审核而带来财产损失。RPA机器人可以设定定时巡查、循环执行,完美的解决这个担忧。

03

  人人都是企业数字化管理师

最了解企业业务逻辑和流程的人,一定是一线的工作人员。RPA可以做到让企业业务人员掌握系统的自主权,灵活搭建应用流程,实现应用和工作业务的高度重合,从根本上改变现状,提高工作效率,充分实现业务流程高度自动化。一汽解放希望通过RPA的应用,让业务人员都可以成为连接企业业务流程的的数字化管理师,真正的让自动化做到人人可用,人人会用。

 /End.

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