一、筹备项目

一、筹备项目

筹备，即设计项目执行之前所作的筹划与准备工作，以确保项目有条不紊地进行。实践中，并非所有设计项目都能按部就班地发展，一旦过程中出现一位，充分的筹备工作就有助于设计团队反思并找到问题的根源。

总述

项目筹备工作的目的：
找到合适的方式以达成设计目标，并利用可用的资源满足利益相关者的期望和兴趣。
筹备，包含合理分配、管理个人与团队的精力。合理的筹备工作能帮助设计师建立项目的全局观，有利于设计师在设计过程中灵活试验、调整所采取的方法。

在筹备设计事务时，需要问自己一下三个基本问题：

一、最应该采用那种方式来实现设计目标？

有以下具体事项：
我的设计目标是什么？
我具备哪些优势资源，例如时间、预算、专业能力、基础设备等？
谁是该项目成果的利益相关者？
他们的需要、欲望和需求各是什么？
谁会共同参与该项目？
他们的能力如何，态度怎样，目的又是什么？
哪种方式与我的专业背景、能力和设计目标更契合？

综合分析以上问题的答案便可得出一个相对适合的设计方式。

二、在采取该设计方式后，该如何组织设计项目中的各项工作？

有以下具体事项：
该如何为不同的团队成员分配工作？
团队中每个成员的依赖关系如何？
设定哪些进程是必要的？
什么样的中间结果需要提交？
这些要提交的中间结果需要达到怎样的质量？

可依据这些问题的答案调整并优化所选择的设计方式。

三、该如何与项目的利益相关者沟通各项工作，并证明工作的合理性？

有以下具体事项：
哪些利益相关者将从资源、支持和决策层面上直接影响项目的进程？
他们的兴趣和需求是什么？
进程中不同的活动能为项目及其结果带来什么附加值？
做简报时，如何证明计划的合理性？
如何在项目进程中证明资源分配的合理性？
为了提高项目成功率，哪些信息和中间产物可以引起利益相关者的兴趣？
事后该如何解释该项目的合理性？