实际上,HR的工作并不是每天都固定的,而是需要同时处理多个任务。虽然每天的具体工作内容可能会有所不同,但通常需要在一段时间内完成多个任务。
主要如下:
招聘
工作的日常包括筛选简历、电话邀约、面试、薪酬谈判和发放录用通知书。
除了这些可见的工作,还有一些不为人知的部分:
1. 渠道建设:
- 在各大招聘网站如智联、前程无忧、猎聘、领英等发布招聘信息。
- 利用招聘APP如脉脉、boss直聘等寻找候选人。
- 选择并利用中介和猎头来寻找合适的人才。
- 挖掘社群,到候选人聚集的地方寻找适合的人才。
- 与院校领导建立良好关系,以便开展校园招聘活动。
2. 需求具象化:
- 制定人才画像,明确要招聘的员工应具备的特点和能力。
3. 邀约话术设计:
- HR需要事先设计好邀约话术,而不是随意发挥。
4. 面试问题设计:
- 通过巧妙的侧面提问,了解候选人的真实想法,这需要HR具备一定的能力。
5. 人才库建设:
- 主动联系行业内的人才,询问是否有跳槽意向,并将相关信息汇总记录,以便后续联系。
6. 与用人部门的多轮沟通:
- 解决用人部门不切实际的要求、过于抠门的预算以及各种误解等问题,通过多次沟通达成双方妥协。
7. 背景调查:
- 联系候选人的前公司HR和直接上司,了解他们对候选人的评价,观察他们的语气和措辞,探索背后可能隐藏的故事。
薪酬
薪酬管理主要包括以下几个步骤:
1. 收集考勤数据,制作考勤表。
2. 根据请假单、考勤异常单等对考勤表进行修正。
3. 统计出每个人的出勤天数、请假天数和请假类别。
4. 根据出勤天数和月固定工资计算应发固定工资,同时考虑带薪休假、病假和事假等因素。
5. 根据加班情况计算加班工资。
6. 根据绩效数据计算绩效工资。
7. 根据提成方案和销售数据计算提成数额。
8. 根据工种和职级确定各项补贴,如餐补、电话补贴、车补、房补等。
9. 根据季节和工种确定高温费。
10. 根据社保数据计算个人应缴社保费用。
11. 根据应发工资扣除社保和免征额后计算个人所得税。
12. 计算实发工资,即应发固定工资+加班工资+绩效+提成+补贴+福利-社保-所得税。
13. 检查工资表的准确性。
14. 向各部门签字确认工资表。
15. 向老板请示并签字确认工资表。
16. 将工资表交给财务部门发放工资。
17. 发放工资后处理员工的工资查询和问题解答。
18. 如有错误,及时进行更正并重新发放工资。
内容这么多比较麻烦但如果有HR系统的,就不用这么麻烦了。
以前叫E-HR,都是什么SAP,用友在做,用过用友的,值得点名批评。
现在叫SAAS,大企业用oracle的服务,中小企业用薪人薪事这类软件,体验已经改善很多了。
钉钉企微端可以用:满分HR ,独立端:可以用北森moka等等。。。