电子章的盖章过程涉及数字签名技术和加密算法,以确保其具备法律效力、不可否认性和完整性。以下是在电子文档(如PDF文件)上盖电子章的基本步骤:
1. 创建电子章
- 实体印章数字化:将实体印章扫描或拍照,转化为电子图像。
- 数字证书关联:电子章与数字证书(包含公钥、私钥、签发者信息、有效期等)关联。数字证书由权威的CA(Certificate Authority,证书颁发机构)颁发,用于验证电子章签署者的身份。
2. 准备文档
- 选择文档:确定需要加盖电子章的电子文档,如PDF文件。
3. 盖电子章
- 打开文档:使用支持电子签章功能的软件(如Adobe Acrobat Pro、Foxit PhantomPDF等)打开文档。
- 添加签章:在软件中选择“添加电子签名”或类似功能,选择电子章样式(如印章图像、签署者信息等)。
- 放置签章:在文档的指定位置放置电子章,通常在需要签署或确认的部分。
- 签署:使用私钥对文档内容(连同电子章信息)进行数字签名。签名过程可能包括摘要计算(如SHA-256算法)、加密等步骤,确保文档内容未被篡改,并且能追溯到签章者。
- 保存文档:软件将签名信息嵌入到文档中,保存为一个新的PDF文件,通常扩展名为
.pdf
,包含已加盖的电子章。
4. 验证电子章
- 查看签名:收件方使用支持电子签章验证的软件打开已加盖电子章的文档,查看电子章信息,包括签署者身份、签发机构、签名时间等。
- 验证签名:软件通过公钥验证数字签名的有效性,确认文档自签署后未被修改,且确为指定签署者签署。
推荐使用e-章宝(易友EU3000智能盖章软件),一款所见即得操作的快速在pdf文件上盖电子印章和电子骑缝章的软件,同时还具有pdf文件管理、印章和个人签名管理、一键抠章、word文件转pdf文件、excel文件转pdf文件、pdf文件合并、pdf文件拆分、图片转pdf文件、数字签名等功能。可以在不打印、不扫描、不压缩的情况下,将一个没有签名盖章的PDF电子文件,处理成一个带有签名和印章,以及骑缝章的电子文件。
综上所述,电子章的盖章过程包括创建电子章、准备待签署文档、在文档中放置并签署电子章,以及对方对电子章的验证。这一过程确保了电子文档的完整性和签署者的身份,与传统的实体印章盖章具有同等的法律效力。