从Scrum开发流程看卓有成效的管理者

最近重新看了《卓有成效的管理者》一书，管理大师德鲁克的经典之作。虽然书中的有些观点我们可能在很多经管类书籍上都能看到，但想想在六十年代就提出这些现代化管理的观点，实属不易。更重要的是，和目前我们实施的Scrum过程对比，我发现很多观点居然和Scrum的开发强调的原则非常的一致。

第一 卓有成效是可以学会的

【卓有成效】强调的就是有效性，它使能力和资源产生更好成果的一种手段，并且卓有成效是可以培训得到的。【Scrum】相信Scrum的创立者会也会这么认为，因为Scrum的目标就是为了提高团队合作，提高开发效率。Scrum强调我们要把组织的资源用在最重要的地方，并且通过Scrum Master的指导，让整个团队更加高效。

第二 掌握自己的时间

【卓有成效】认为，计划通常只是纸上谈兵，或者良好的意愿，很少能真正实现。【Scrum】这简直就是敏捷开发的初衷，因为变化总是比计划来的快。

【卓有成效】记录时间，管理时间，同意安排时间。管理者的绝大部分任务需要相当多的时间块。记录自己的时间，不要依靠自己的生物钟和记忆。【Scrum】通过燃尽图一方面对项目任务的时间任务量进行估算，另一方面，不断的调整追踪时间的使用，看到时间真正花费在什么地方。
【卓有成效】组织越大，耗费在人际协调上的时间越多，有关人事的决策也越多。【Scrum】Scrum团队推荐的人数就是5-7人。

第三 我能贡献什么
【卓有成效】有效性的表现在1.自己的工作 2.自己与他人的关系 3.各项管理手段的运用 自问我可以贡献什么 【Scrum】在planning meeting上，对任务作出细分，看看我自己能做什么，每个人主动拿取自己的任务，而不是等着Scrum Master 或者 Product Manager 去分配。在Scrum里每个人都要有自己的承诺，并且在每一个Sprint里面贡献自己的力量

【卓有成效】有效的会议：可以主持会议听取重要发言，也可以参与到讨论中，但不能两者同时做。【Scrum】 Scrum Master 该做的是 1、服务团队        2、保护团队       3、引导大家有效应用 Scrum. Scrum Master 并不负责为团队分配任务，不会帮团队做决定。

第四  如何发挥人的长处
【卓有成效】用人所长：不要纠结于克服人的短处，因事用人而非因人设事。1.职位设计，人可以担当。如果多次失败，则应考虑重新设定 2.职位要求要严格，而涵盖要广。3.先考虑人能做什么，而不是职位要求什么。4.用人所长，容人所短。【Scrum】这一点和Scrum有些相似，但也不尽相同， 因为Scrum强调任务和结果，对于谁去完成并不是太关心，需要的是有人自愿承担该任务，更多的强调的是自主性。卓有成效强调的是管理者如何去管理，对于受管者是被动的。但是因事择人，而不是因人设事总体来说还是一致的。

第五 要事优先
【卓有成效】管理者想要发挥长处，就应该感到在重大的机会上，集中一切可用的长处，这是获得成果的唯一方法。每次只集中精力干一件事情。先后次序。重将来，重机会，选择自己的方向，目标既高又有新意。【Scrum】 这一点简直太经典了，和Scrum完美印证,Scrum原则专注（Focus）：要事第一，对一件事情投入100％去做好。工作分轻重缓急，不能对事情没有安排和计划，应该对要事需要优先安排。从Scrum Grooming,Planning无一不是基于这一原则，把最重要的事情，客户最需要的功能先做，发挥最大价值。

第六 决策的要素 第七  有效的决策更多的从个人管理的角度出发，如何做出决策，在Scrum过程中没有太多的体现，但是从团队角度来说，【卓有成效】强调好的决策，应该从不同意见中来，除非有不同见解，否则就不可能有决策。【Scrum】更多的也是有团队的成员完成决策的过程。

从这些观点来看，Scrum还真的算得上是先进的项目管理方法之一。无论是对个人还是对团队，这些基本的观点都是值得我们学习和借鉴的。当每个人管理好自己时，就是管理的第一步，当从团队的角度去思考和行动时，就可以成为这个团队的管理者。