物料主数据的分类及编码规则概述

物料主数据分布在设计、工艺、生产、采购、销售、存储、物流过程中的多个业务部门中，类型繁杂且不易于管理，必须对于物料主数据进行分类管理。

本文将从物料主数据的分类原则、编码样例、编码规范以及编码设计等方面进行详细介绍，帮助企业更好地了解和管理物料主数据。

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物料主数据分类原则

对于物料主数据的分类需遵循细度合理、符合行业业务需求和行业习惯等原则。分类层级过少，物资的管理范围过于宽泛，不利于统计分析和归类管理 ；分类层级过多，物资管理的颗粒度过细，管理难度加大，增加代码长度不利于使用和记忆。

以大、中、小三级分类为例，其中大类、中类为两位数（100以内）,小类为三位流水码（层次码），即支持企业内部最多十万个分类的编码容量，一半的常规企业绰绰有余了。

其中流水码和普通模型的流水码又有区别，主要区别如下：

物料分类的分层的多少以及长度的标记其实一切都是为了便于管理，编码样例如下：

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物料主数据编码管理

在物料的编码层面，既要参考国际标准又要借鉴行业标准，同时也要结合本企业的相关标准、既要保持一定时期内的冗余又要考虑不重复可记载的特点。

编码方法有特征码、层次码、复合码、缩写码、特征组合码等多种，这些编码方法各有优缺点，各企业可根据自身情况选择。

对于大型集团公司来说，一般建议采用分类分段+顺序码的方式编制物资与设备的物料编码。

特征码，层次码以及组合码的优缺点如下：

通用的编码方式如下：

• 物料编码通常需要按物料分类等进行编码，方便识别、统计汇总等。通常我们会将物料编码分为分类码和顺序码，分类编码可以分为多层次，包括大类、中类、小类等，可以两层、三次或者多层，物料流水码可以避免物料编码重复，出现一物多码情况。
• 物料编码采用阿拉伯数字进行编码，避免字母的大小写、全半角、相识字母混淆等问题，不建议使用英文或者特殊字符，增加录入的复杂性等。
• 编码必须明确规则，保证编码规则统一，长度统一等。编码长度最好在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应重要属性，更便于记忆、录入数据等。
• 使用层次码可以保证编码的唯一性，这就是我们通常说的“一物一码”，避免因为分类或者特征属性类似出现多物一码的情况。
• 企业在设计物料编码体系的时候要尽可能简单化，不易用特殊含义的字符进行编码，不利于记忆和理解。

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物料主数据编码设计

分类编码支持按照分类的层级设置编码规则，新增分类时，根据分类的层级适应对应的编码规则。如果对应的层级没有编码规则，则不能新增物料分类数据。

物料分类编码支持按照常量、时间、属性、流水码以及校验位等规则设置分类编码。其中流水码支持顺序码和层次码的方式设置物料编码规则。

为了适应现场用户的需要，需要保留原来已实现的页面录入编码的方式，添加编码自动生成模式，物料编码预申请模式如下：

编码预申请模式流程图：

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物料主数据编码页面设计

物料编码规则设置

• 物料编码需要支持按照下述规则类型进行设置编码。包括常量，时间，流水号，属性值和校验规则等。
• 物料编码支持层次码和顺序码设置，如果设置为层次码，则按照依赖的业务分类进行层次码的编码。
• 物料编码属性值不仅支持选择基础模型，也支持选择业务模型进行编码。如果设置为选择业务模型进行编码，在物料新增时，选择的业务模型字段必须设置为必填。

编码预生成

• 新建物料编码预申请：

按照物料编码规则填写编码预申请所需要的信息，实时的生成物料编码，支持模板下载以及导入数据等操作。

填写完成后，提交物料编码预申请审批记录。

• 编码预申请页面：

支持检索未审批，审批中，审批通过，审批驳回以及已使用（已添加物料）等状态的预申请编码信息。

• 物料编码预申请审批详情：

物料编码预申请审批时，支持物料编码部分审批通过，审批通过的信息记录在物料编码预申请页面进行展示。

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总结

物料主数据在企业管理中扮演着至关重要的角色，它确保了供应链各环节的准确性和一致性，支持采购、生产、销售等业务流程的高效运作。

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