【鞋服零售ERP】先说说业务的载体之单据类型（二）

一、引言

          在上一篇【【鞋服零售ERP】先说说业务的载体之单据类型（一）】已经将单据类型的作用、意义总结了一些，一套完整的ERP系统需要很多的单据来承载不同的业务场景，，那么传统的做法就是分菜单，这一点利弊不再说参见 【【鞋服零售ERP】先说说业务的载体之单据类型（一）】。而我在构思鞋服零售ERP体系与框架时，放弃了通常的做法，引用了单据类型与交易类型的组合，由一个组合，完成一个交易事项。今天就和大家分享一下。

二、先看业务场景和基本构思

       在集团化或多公司管理中，日常业务交易之多之频繁；大量的内部交易，特别是要货调货补货，全渠道库存共享，线上线下业务等不同的场景；最后，为了账务处理或异常业务处理，还有大量的借项或贷项凭证要处理，比如说入库单调整凭证等等，这些不但要有清淅的数据流，还要有不同维度的表达。那么，我们具体再看看各业务场景对系统的要求。

        首先，针对频繁的日常业务交易，我们必须建立一个高效的交易处理系统，该系统应具备简化操作流程、提高工作效率的特点。通过自动化处理各种业务交易流程，如采购、销售、借货、调货等，可以减少人为操作的错误和繁琐，确保交易的准确性和及时性。此外，系统应提供实时数据更新和分析功能，以帮助管理层做出决策。

        其次，面对大量的内部交易，特别是要货调货补货和全渠道库存共享的场景，不但要给用户操作带来无感，也就是说他只要知道向谁要货，而不需要知道账是怎么处理的就行了；还要有强大的内部逻辑模型。因此该系统能够实时追踪和记录不同渠道的库存信息，通过库存共享功能，实现线上线下业务的无缝对接，确保库存的合理分配和供需的平衡。当然，如果系统应提供预测和分析功能，帮助管理人员做出准确的需求预测和库存规划那就更好了。

        最后，为了处理账务和异常业务，很多软件系统带有冲销、关闭、删除、反审等功能来修正错误和异常，但是在这种情况很难还原当时的业务场景，所以，我很赞同SAP的做法，都是用凭证来修正业务，做到业务可审，IT可审。

       从下表可以粗略的看出来不同的业务块对应的业务交易场景。

1. 采购管理	1.1 采购订单
	1.2 采购入库单
	1.3 采购退货单
2. 销售管理	2.1 销售订单
	2.2 销售出库单
	2.3 销售退货单
3. 零售管理	3.1零售单
	3.2零售换货单
	3.3零售退货单
4. 库存管理	4.1要货申请单
	4.2 库存调拨单
	4.3 库存盈亏单
	4.4其他出入库单
5. 财务管理	5.1 收款单
	5.2 付款单
	5.3应收单
	5.4应付单
	5.5费用单

                                             表一：不同业务管理下的业务场景单据

三、设计思路

         设计思路非常的复杂，但操作和用户体验非常友好，首先，对各业务单据进行整合，如采购入库、盘盈入库、生产入库等等类型，将其统一整合为一个入库单，简化数据处理流程；其次，定义【单据类型】并与【交易类型】【[鞋服零售ERP】之交易类型设计，【[鞋服零售ERP】之交易类型设计匹配，并对数据流的核销关系定义；最后，明确交易方向。这样，交易过程中产生的数据流动路径将更加明确和可控。

       1、定义单据组。定义单据组就是将同类业务进行归纳，在这一点上，我们也保证了相应的灵活性，也就是说这一个组内的单据可以根据业务需求，设置粗一点，也可以细一点。比如说，我们只做一个入库单，在入库组里；也可以做多类型的入库单，在入库组里；其实，同一个组里定义内容是不一样的，比如交易双方主体的类型，借贷方向等；还包括核销关系的也可以不一样。这样业务单据作为其子项。通过对子项的整合，可以将各种业务单据归类为入库单，简化了操作流程，降低了操作复杂性。用户只需选择相应的入库单类型，即可进行相应的业务操作。

       2、核销关系的定义。可以通过对单据类型进行匹配，将不同类型的单据与相应的交易类型关联起来。例如，对于采购入库单，可以与采购相关的交易类型进行匹配，确保采购入库与采购交易之间的数据一致性。通过定义明确的核销关系，可以确保不同类型的业务单据在交易过程中的准确核销和数据同步。

        3、明确交易方向。交易方向的明确可以确保数据的流向和处理逻辑的一致性。例如，对于采购入库，交易方向可能是从供应商到企业，而盘盈入库则可能是从企业内部到企业。明确交易方向可以减少操作者的困惑，确保数据的正确流动和处理。

        总结起来，设计思路虽然复杂，但通过操作的简化和用户体验的友好性，可以使数据处理更加便捷和高效。通过定义各种业务单据的整合和核销关系，以及明确交易方向，可以保证数据在交易过程中的准确性和可控性，为企业管理带来更好的效益和优化。

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